A szervezet igazgatótanácsa számára készített jelentés elkészítése megfélemlítő lehet. Egy jól formázott jelentés a menedzsment számára három fő részből áll: az összefoglaló, a kutatás és az alternatívák elemzése, valamint az ajánlások. Mielőtt elkezdené írni, nézze át a szervezet meglévő jelentéseit a téma kutatásához. Az éves jelentések hasznosak az általános információk összegzéséhez. A pénzügyi kimutatások és a stratégiai tervek segítenek értékelni a javasolt változtatás kockázatait és előnyeit a szervezeten.
Írja be a jelentés első bekezdését összefoglalóvá, frissítve a menedzsmentet az utolsó jelentés óta elért célokról, és foglalja össze a szervezet jövőbeli kihívásait. Magyarázza el, hogy a jelentésben szereplő információk felhasználhatók az értékesítéssel, az ügyfelekkel és a nyilvánossággal kapcsolatos aktuális problémák kezelésére.
Az alternatívák bemutatása és az egyes lehetőségek előnyeinek és kockázatainak megvitatása. Ha rendelkezésre áll, foglalja össze az egyes alternatívák költségeit és azt, hogy mennyi ideig tart a végrehajtás. Idézzük meg, hogy honnan származnak az adatok vagy a kutatás, de nem tartalmaznak hosszú részleteket. Írjon külön bekezdést minden alternatívára.
Írja be a jelentés záró bekezdését azáltal, hogy egy vagy több ajánlást tesz a fórumra. Adja meg a munkatárs kapcsolatfelvételének nevét, ha a testület nyomon követési kérdéseket vagy további információkat igényel.
tippek
-
Az egyszerű formázás érdekében használjon jelentéssablont és szövegszerkesztő programot.
Ütemezzen egy vagy több tájékoztatót az igazgatótanácsnak, ha az elem összetett vagy ellentmondásos.
