Ha fontos pénzügyi dokumentumokat küld vagy egy drága terméket szállít egy ügyfélnek, érdemes lehet a nyomonkövetési funkciók vagy a biztosítási fedezet kiterjesztése az első osztályú vagy a prioritás postai küldemények szabványos korlátja felett. Az Egyesült Államok postai szolgáltatása tanúsított leveleket és bejegyzett leveleket kínál ilyen esetekben kiegészítő szolgáltatásként. Míg a Certified Mail egy olyan rekordot ad, amely bizonyítja, hogy a csomagodat leállították és beérkeztük, a regisztrált levél növeli a küldemény biztonságát, és nagyobb összegű biztosítási fedezetet biztosít Önnek. Mindkét kiegészítő kiegészítő díjakkal és levelezési igényekkel rendelkezik, és a szállítási idő változhat.
tippek
-
A Certified Mail olyan kiegészítő, amely dokumentálja a szállítmány leállását és kézbesítését a címzett aláírásának lehetőségével. A regisztrált levél egy olyan biztosítási és biztonsági kiegészítő, amely az elemének kiterjedt naplózását igényli, amikor utazik, és megvédi Önt, ha elveszik vagy megsérül.
Hitelesített levél definíció
A Certified Mail célja annak igazolása, hogy a feladó levelet vagy csomagot küldött, és hogy a címzett személyesen fogadja el azt a rendeltetési helyen. A feladó nyomon tudja követni az elemet az USPS honlapján, és megtekintheti az elektronikus értesítést a felvételről és a szállításról. A Certified Mail speciális formái rendelkezésre állnak, ha a kézbesítéskor a fogadó aláírását bemutató fizikai vagy elektronikus visszaigazolást kíván kapni. A tanúsított leveleket egy speciális borítékkal vagy egy, az USPS-en keresztül kínált zöld címkével jelölik. A vállalkozások ezt a kiegészítő szolgáltatást segíthetik olyan fontos anyagok elküldésében, amelyek időérzékenyek és bizalmasak, mint például szerződések vagy pénzügyi dokumentumok.
Regisztrált levél definíció
Míg a Certified Mail csak a szállítást és a szállítást igazolja, a regisztrált levél biztonságot és biztosítási fedezetet biztosít a magas monetáris értékű szállítmányok számára. Míg a rendszeres hajózási biztosítás csak a sérült vagy elvesztett tárgyakat fedi le, amelyek 5000 vagy annál kevesebb dollárt tartalmaznak, a regisztrált levél növeli a lefedettséget 50 000 dollárig. Ez megfelelővé teszi, ha vállalkozásának drága termékeket, például elektronikát vagy ékszereket kell szállítania. Amikor elküld egy elemet ezzel a szolgáltatással, az USPS megőrzi a regisztrált levelet kezelő személyek naplóit és aláírásait, és biztonságosan tárolja az elemet, ha a helyek között megáll. Ha nagyobb biztonságot szeretne, akkor is korlátozhatja, hogy ki tudja aláírni az elemet. A Certified Mailhez hasonlóan elektronikus igazolást is kapsz, amellyel elküldte az elemet, és nyomon követheti azt a szállításhoz.
Levelezési követelmények
Eltérően más szállítmányoktól, ahol csak egy online címkét kell nyomtatnia, egy elem elküldése a Certified vagy a regisztrált levél használatával megköveteli a szükséges űrlapok és címkék megszerzését, és azokat a küldeményekre való alkalmazásával. Ehhez utazásra van szükség a postahivatalhoz, mivel az USPS nem nyújtja ezeket az anyagokat a honlapján keresztül, hogy kinyomtassa. A regisztrált levelezés küldése során a csomagot közvetlenül a postai dolgozónak kell átadnia. A postafiókban kiválaszthatja a Certified Mail szállítmányokat, kivéve, ha olyan fizikai küldési nyugtát szeretne, amely megmutatja, hogy az elemet eldobta.
Kézbesítési időszakok
A Certified Mail használata általában nem befolyásolja a csomag vagy a levél kézbesítési idejét. Például általában azt várhatja, hogy az első osztályú vagy a prioritású leveleket küldeni fogják a vevő helyétől függően még egy-három munkanapon belül. A kivétel abban az esetben áll fenn, ha senki sem áll rendelkezésre a kézbesítéskor, ami késleltetést eredményez egy másik kézbesítési kísérletre vagy személyi felvételre a postán. Ezzel szemben a Regisztrált Mail használata növelheti a csomag szállítási idejét 10-től 14 napig. A hosszabb szállítási idő a részletes biztonsági folyamatnak köszönhető, aláírásokkal és ellenőrzési naplókkal, amelyeket minden egyes tranzitponton be kell fejezni.
Szolgáltatási díjak
A hitelesített és a regisztrált postai szolgáltatások költségei a rendszeres postai díjakon kívül vannak. A 2018 USPS arány alapján a Certified Mail alapdíja 3,45 dollár; ez 8,55 dollárra emelkedik, ha korlátozni kívánja a szállítást, vagy felnőtt aláírást igényel. A Regisztrált Levelek díjai drágábbak, és a levél vagy csomag monetáris értékén alapulnak. 2018 októbere óta a Regisztrált Levelek ára 11,90 $ -tól kezdődik egy értékű levél esetén. Egy 500 dolláros értékű levél 14,55 dollárba kerül, míg az 5.000 $ érték 22,55 $. A szállítás korlátozása esetén további 5,05 dolláros díj vonatkozik.
