Az alapvető számviteli funkciók nemcsak az élet fontos képességei; kritikusak a vállalkozás megfelelő kezeléséhez. A gondos nyilvántartás elengedhetetlen a megfelelés biztosításához, hogy képes legyen a növekedés és az időbeli előrehaladás szemléltetésére, és hogy elszámoltatható legyen a vállalati befektetők vagy hitelintézetek felé. Mindig fontos tudni, hogy mennyi pénzt költöttek, miért és mikor. Az ilyen információk kézben tartása és szervezett módon történő tárolása megkönnyíti a vállalatok és a csoportok számára, hogy tudják, mi működik pénzügyileg, és milyen változásokra van szükség a jövőbeni javulás érdekében.
A számviteli funkciók áttekintése
A számvitel három fő funkciója:
- A vállalkozás pénzügyi tevékenységére vonatkozó adatok gyűjtése és tárolása. Az adatokat a forrásdokumentumokból gyűjtöttük össze, melyeket először a folyóiratokba írunk, vagy manuálisan, vagy könyvelési szoftverrel.
- A vezetői jelentésekhez, pénzügyi kimutatásokhoz, stratégiai tervezéshez és döntéshozatalhoz használható információk szolgáltatása.
- Olyan vezérlők biztosítása, amelyek hatékonyan, hatékonyan és pontosan rögzítik és feldolgozzák az adatokat.
A könyvelés szerepe az üzleti életben
A számvitel kritikus szerepet játszik az üzleti életben. Az átfogó nyilvántartás biztosítja a befektetők vagy a hitelintézetek negyedéves jelentésének pontos pénzügyi jelentését, amely az ellenőrzés során szükséges lehet. Az éves vagy negyedéves adóbevallásoktól az ellenőrzésekig és a hitelkérelmekig minden valószínűleg részletes pénzügyi kimutatásokat igényel. Ez az információ csak akkor áll rendelkezésre, ha gondos számviteli nyilvántartást vezet.
A vállalat pénzügyi működésének kritikus részét képezi, hogy képesek elemezni egy vállalkozás pénzügyi helyzetét, mint például a cash flow, a jövedelmezőség és a fennálló hitelek. Ezzel az információval a menedzserek vagy a tulajdonosok meghatározhatják, hogy mi működik az üzleti tevékenységükért és mi nem, valamint milyen területeken dolgozhatnak a vállalat általános pénzügyi egészségének javítása érdekében.
A vállalatvezetők számára különösen hasznos a vezetés elszámolásnak nevezett speciális számviteli típus. A vezetés elszámolásához a könyvelők feladata kifejezetten a pénzügyi jelentések elkészítése, amelyek segítenek a vezetőknek abban, hogy fontos döntéseket hozzanak a vállalat jövőjének irányításához. Ez különbözik a pénzügyi elszámolástól, hogy a vezetői könyvelők útmutatást adnak arról, hogyan kell működtetni egy üzletet. Másrészt a pénzügyi könyvelők olyan jelentéseket nyújtanak, amelyek jelzik, hogy az üzlet milyen jól működik. Összességében mind a vezetői, mind a pénzügyi könyvelők ugyanazokat a számviteli szabályokat követik, és meg kell felelniük ugyanazon iparági szabványoknak és általános számviteli elveknek.
Mik a könyvelő főbb funkciói
Ha érdekel a számviteli területen folytatott karrier, akkor lehet, hogy vajon mi a könyvelő fő funkciója? A könyvelők elengedhetetlenek minden méretű és típusú vállalkozás számára, mert felelősek a vállalat pénzügyi információinak gyűjtéséért, pontosságáért, rögzítéséért, elemzéséért és jelentéséért. Néha a könyvelők nagyrészt adminisztratív szerepet töltenek be, a pénzügyi dokumentumokból származó információkat és a folyóiratokba vagy a számviteli szoftverekbe bevitt adatokat. Más esetekben a könyvelők tanácsadóként szolgálnak a vállalatnál, elemzik a pénzügyi nyilvántartásokat és javasolják, hogy a vállalkozás pénzt takaríthat meg, vagy ösztönözze a növekedést. A nagyobb vállalatoknak lehetnek egész számviteli osztályai, az alkalmazottak mindegyikét betölti. Bizonyos esetekben a kisvállalatok kiszervezhetik könyvelőiket. Ez azért lehetséges, mert a számviteli alapszabályok nem változnak az iparágtól vagy a vállalatoktól.
Nem számít a vállalkozás, a könyvelők általában a társaság pénzügyi nyilvántartásainak gyűjtéséért, szervezéséért és fenntartásáért felelősek. Ennek a feladatnak fontos része annak biztosítása, hogy a nyilvántartásokat a törvény és az iparági előírások szerint állítsák össze. Azoknál a vállalatoknál, ahol sok fióktelep és könyvelő van, a könyvelő feladata, hogy a vállalati számviteli szervezeti rendszereket és szabványokat is tiszteletben tartsa. A következetesség érdekében fontos, hogy az egész vállalat ugyanúgy tartsa nyilvántartásait.
A könyvelőknek szükség lehet arra, hogy negyedévente vagy évente adóbevallásokat készítsenek, az üzleti igényektől függően. A vállalat nagyságától függően, valaki ebben a szerepben is vállalhat emberi erőforrás-funkciókat, és foglalkozik az év végi adózási dokumentumok munkavállalókkal történő megosztásával. Számos számviteli osztály felelős az alkalmazottak fizetésének ellenőrzéséért is.
Ha egy vállalat külső hitelesített könyvvizsgálót, adószakértőt vagy pénzügyi tanácsadót használ, az üzleti könyvelő szerepe lehet az ilyen vállalkozókkal való kapcsolatfelvétel. A munkatársak könyvelője további nyilvántartásokat vezethet, az értekezletek előtt megszervezheti a szükséges pénzügyi kimutatásokat, vagy a vállalkozó képviselőjeként a vállalkozókkal való találkozón járhat el. A könyvelők szintén segítenek fontos pénzügyi döntések meghozatalában.
A számviteli aranyszabályok
A számvitel minden egyes tanfolyama megkérdezi a tanulókat, hogy válaszoljanak az alapvető kérdésre, milyen a számviteli aranyszabályok? Három fő elvet tanítottak és az arany szabályoknak tekintik. Ez azt jelenti, hogy következetesek a vállalatok és az iparágak között. Nem változnak, függetlenül a vállalkozás sajátosságaitól.
A számviteli aranyszabályok megértéséhez először meg kell értenie a könyvelés kettős belépési rendszerét. Minden pénzügyi tranzakció e rendszer keretében szükségszerűen legalább két számlát fog érinteni a számlákról. Például, ha egy ügyfél 1000 dollárért fizetett nagyszámú pólót fizetett, akkor 1000 dollárral terhelje meg a jövedelmi kategóriát. Azonban az ingek korábban fennálló összege a követelések alatt is szerepelne. Ezért egy könyvelőnek ezt a kategóriát 1000 dollárral kell jóváírnia.
Az elszámolás első aranyszabálya ezt az elvet követi, és kimondja, hogy a tranzakciót mindig a vevőtől terheli és jóváírja.Ez a személyes számlák esetében igaz, amely egy magánszemély, egy vállalat vagy egy intézmény vonatkozásában is meghatározható. Ezt az elvet következetesen követve minden pénzügyi tranzakciónál mindig két bejegyzést kell tennie.
A számviteli második aranyszabály azt írja elő, hogy meg kell fizetnie, hogy mi jön be, és jóváírja, mi történik. Ez lényegében ugyanaz, mint az első számú szabály, de nem használatos személyes fiókokhoz. Ehelyett ez a szabály érvényes számlák esetében érvényes, amelyek betéti egyenleggel kezdődnek. A valós számlák a mérlegszámlák, beleértve az olyan eszközöket, mint a készpénz, a követelések és az épületek, a felelősségi számlák, mint pl. Tehát a korábbi példában a könyvelő megterheli a beérkező pénzt. Másrészről, ha a vállalat pénzeket vásárolt áruk beszerzésére, az ügylet a vállalatnak nyújtott hitelként szerepelne.
A harmadik számviteli szabály a nominális számlákra vonatkozik, mint például a tőkét érintő számlákra. Ezek magukban foglalhatnak mindent, ami a jövedelemhez és ráfordításhoz kapcsolódik, mint például a fizetett bérleti díj, a kedvezmények, a rossz tartozás és a jutalék. A harmadik szabály kimondja, hogy minden költséget és veszteséget meg kell terhelni, és minden bevételt és nyereséget jóvá kell hagynia.
A számvitel alapjai
Ha azt szeretné, hogy megtudja a könyvelést, vagy ha egy kis számviteli rendszert szeretne létrehozni a kisvállalkozása számára, akkor néhány alapvető fontosságú elemet meg kell ismernie. Hagyományosan a pénzügyi nyilvántartást kézzel végezték. A pénzügyi tranzakciók nyomon követésére használt könyvet naplónak nevezik. Lehet, hogy a könyvelési szoftvert mostanában szeretné használni, de a „napló” kifejezés még mindig gyakran jelenik meg, még az elektronikus könyvelésben is. Ezenkívül az alapelvek azonosak.
A tranzakció olyan pénzügyi esemény, amelyet dokumentálni kell. Nyomon követi a tranzakció összegét a bekövetkezett dátummal, a leírással és a számlájával, amelyet terhel vagy jóváír.
Néha egy vállalkozás több folyóiratot is használhat a különböző fiókokkal kapcsolatos tranzakciók nyomon követésére. Például egy készpénzes bevételi napló használható a bejövő pénzek listájának megszervezésére, míg a készpénzfizetési napló felhasználható a kiutazó pénzek rögzítésére. A készpénzfizetési napló ugyanaz, mint egy csekkkönyv-nyilvántartás.
A potenciális könyvvizsgálat és a tiszta könyvek megőrzése érdekében mindig üzleti ellenőrzésekhez külön számlát vagy hitelkártyát kell használni. A személyes és a vállalati számlák keverése nemcsak bonyolultabbá teszi a nyilvántartást, hanem az ellenőrzések során is piros zászlót emelhet.
A számvitel a keretrendszer számlájára támaszkodik. A jövedelem- és kiadási kategóriák listája magában foglalja például az eszközöket, a kötelezettségeket, a tulajdonos saját tőkéjét, a bevételeket, az értékesített áruk költségét (nem vonatkozik a szolgáltatási társaságra) és a működési költségeket. Az egyéb bevételi és kiadási számlákat szükség szerint hozzáadják.
A pénzügyi tranzakciók nyomon követése során minden tranzakciót típusának megfelelően kell besorolni. A pénzügyi kimutatások általában csak az egyes számlakategóriák teljes összegét tartalmazzák, nem pedig az egyedi tranzakciókat. A havi, negyedéves vagy éves pénzügyi beszámoló, mint például a mérleg, magában foglalja a teljes eszközt, a teljes kötelezettséget és az ebből eredő tőkét.
A pénzügyi kimutatások elkészítésekor a társaság állapota a mérlegben szerepel. Olyan, mint egy pillanatkép a vállalat pénzügyi helyzetéről egy adott időpontban. Az eszközök vagy tárgyi vagy immateriális dolgok, amelyeket az üzlet tulajdonában áll, mint például készpénz, követelések (az ügyfelek által fizetendő pénz), befektetések, épületek, földek, berendezések vagy egyéb tárgyak. A flip oldalon a kötelezettségek az, amit a vállalat másoknak tart, mint például a hitelek, a hitelkártya-számlák vagy a jelzálogok. A saját tőke vagy a tőke, a mérleg harmadik kategóriája tükrözi a vállalat üzleti befektetéseit és a vállalkozás kezdete óta nyereséget vagy veszteséget. A három kategóriának egyensúlyban kell lennie, így az eszközöknek meg kell egyezniük a tulajdonos saját tőkével és kötelezettségekkel.
Más számviteli kategóriák általában nem szerepelnek a nagyszabású jelentésekben. A bevétel, az eladott áruk költsége és a működési költségek azonban az üzleti főkönyvben kerülnek rögzítésre, amely a társaság által nyomon követett számlák egyenlegéből áll. A jövedelem vagy a bevétel az üzletek által az áruk vagy szolgáltatások értékesítéséből származó pénzeszközök. Ha a vállalat termékeket állít elő, nem pedig szolgáltatásokat értékesít, akkor a termék ára kerül elszámolásra és az eladott áruként ismert. A működési költségeket, a vállalkozás napi működtetésének költségeit is feljegyzik, és magukban foglalják többek között az irodai hő- és vízenergia-szolgáltatásokat, az internetes szolgáltatásokat vagy a bérleti díjakat.
A mérlegen kívül az eredménykimutatás vagy az eredménykimutatás (P & L) egy lényeges pénzügyi kimutatás, amely a bevételeket és a levont költségeket mutatja, és ennek eredményeként a nettó jövedelem vagy veszteség.
Fontos, hogy szakképzett könyvelő legyen, függetlenül attól, hogy milyen üzleti tevékenységet folytat, vagy melyik iparág. A könyvelők a megfelelés és a szabályozás kérdéseitől a napi és hosszú távú útmutatásig elemzik a vállalkozás legbonyolultabb pénzügyi szempontjait, és fontos tanácsokat adnak. A könyvelők meg tudják mondani, hogy mi folyik jól a te dolgodban, és figyelmezteti Önt arra, hogy mit kell változtatni a maximális növekedés érdekében. Valamennyi vállalatnak elsőbbséget kell adnia a számvitelnek, függetlenül attól, hogy csak egy dedikált alkalmazottat, vállalkozót vagy teljes vezetői és pénzügyi könyvelőcsoportot használnak-e.
