A jelenlegi és korábbi alkalmazottaktól származó adóssággyűjtés elsődlegesen aggasztja a szervezetet. Egyre több vállalat kínál az alkalmazottak számára, hogy nyugodt feltételek mellett kihasználják a cégük által nyújtott kölcsönöket, feltéve, hogy a vállalat továbbra is a kölcsön időben történő visszafizetését várja.
Az adósság beszedésének rendszeres eljárását a kölcsönszerződés szabályozza, amely előírja, hogy a vállalat a munkavállaló fizetéséből levonja az időszakos kifizetéseket. Néhány esetben azonban a vállalat engedélyezheti a munkavállaló számára a fizetés elhalasztását. Ha a munkavállaló nem tud időben teljesíteni, vagy az adósság rosszul alakul, a vállalatnak nincs más választása, mint a helyreállítási folyamat megkezdése.
Adjon írásbeli értesítést a munkavállalónak, lehetőleg kézbesítve. Az értesítést az adósság beszedési tisztviselőjének kell aláírnia, és legalább 30 nappal az alkalmazottakkal szembeni ellentételezés előtt kell kézbesíteni. A hirdetménynek egyértelműen meg kell említenie a vállalat azon szándékát, hogy adósságot szedjen be a munkavállaló jelenlegi eldobható fizetési számlájából történő levonással.
Adjon a munkavállalónak lehetőséget arra, hogy önkéntesen lépjen be a társasággal a visszafizetésre és javasoljon visszafizetési ütemtervet. Ha a munkavállaló válaszol, írjon egy írásos megállapodást a munkavállalóval, beleértve az adósság megfizetésének minden részletét.
Rendelje meg a meghallgatást egy pártatlan meghallgatási tisztviselő által az adósság fennállására és a visszafizetési ütemezésre vonatkozó petíció benyújtásával, ha az önkéntes visszafizetésre irányuló erőfeszítések már meghiúsultak. A munkavállalónak a meghallgatás előtt meg kell egyeznie, hogy elfogadja a meghallgatási tisztviselő döntését.
Magyarázza el a munkavállalónak, hogy a tudatosan hamis nyilatkozatok fegyelmi eljáráshoz vagy büntetőjogi szankciókhoz vezethetnek. Meg kell említeni a törvény által biztosított bármely jogot és védelmet.
Végezze el a végső értesítést a munkavállalónak, elmagyarázva, hogy a munkavállaló gondatlansága és a fizetésre való hajlandósága miatt a társaságnak nincs lehetősége, hanem az adósságot a jelenlegi vagy a vállalat birtokában lévő pénzeszközökből kiigazítani. Az értesítésnek meg kell említenie, hogy a későbbiekben lemondott vagy a társaságnak nem esedékes adósságokat vissza kell fizetni a munkavállalónak.
