Az alapos és pontos számvitel elengedhetetlen ahhoz, hogy egy vállalkozás megértse pénzügyi helyzetét, és hogy vezetői döntéseket hozzanak a jövőre vonatkozóan. A számvitel egyik legfontosabb dokumentuma a mérleg, amely magában foglalja a saját tőkét, a kötelezettségeket és az eszközöket. Az eszközök mindent tartalmaznak, amelyek egy vállalkozás tulajdonában vannak, vagy olyan értékelésekkel rendelkeznek, amelyek értékkel rendelkeznek, beleértve az immateriális javakat és a tárgyi eszközöket, mint például a követelések.
Követelések meghatározása
Az üzleti számvitelben a követelések azokra a pénzekre utalnak, amelyeket az ügyfelek tartoznak egy vállalkozásnak. Egy vállalkozás olyan követeléseket állít elő, amikor ügyfeleit árukkal és szolgáltatásokkal látja el, mielőtt teljes kifizetést kapna. Amikor az ügyfelek előlegfizetést végeznek, csak a fennmaradó egyenleg a követelések része. A vállalkozások a követelésekkel követik, hogy mennyi pénzt várnak a közeljövőben.
Tárgyi eszközök
A követelések tárgyi eszközök. Ez azt jelenti, hogy egyértelmű pénzértékük van, amelyet a könyvelők számára könnyen azonosíthat. Az egyéb tárgyi eszközök közé tartozik a pénzeszközök megtakarítása, az ingatlanok és a vállalkozás tulajdonában lévő leltár. Ezek az eszközök különböznek az immateriális javaktól, például a szabadalmaktól. és a márkanevek, amelyek nagyon valós értékkel bírnak, amit nehéz mérni. Mivel a vállalkozások meghatározott, rugalmatlan összegű számlát állítanak ki egy meghatározott pénznemben, tudják, hogy mennyi fognak kapni, így a követelések tárgyi eszközvé válnak, még akkor is, ha a pénz még nem rendelkezik a vállalkozás birtokában.
Fizetési feltételek
A fizetési határidő az az időszak, ameddig az ügyfélnek számlát kell fizetnie. Például egy vállalkozás termékeket szállíthat az ügyfélnek egy olyan számla mellett, amelynek határideje a jövőben 30 nap. Ebben az esetben a fizetési határidő 30 nap, és a törvényjavaslat tárgyi eszközként marad a vállalkozás követelésében. Amint az ügyfél fizeti a számlát, a könyvelők levonják ezt az összeget a követelésekből, és hozzáadják egy másik számlához, például egy készpénzmegtakarítási számlához, ahol a vállalkozás letétbe helyezi az ügyfél csekket. Ez a számla egy másik tárgyi eszköz, ami azt jelenti, hogy a fizetés nem változtatja meg a vállalkozás összesített eszközeinek értékét.
Kontextus
A vállalkozás követelései a mérlegének kontextusában léteznek, amely magában foglalja a tárgyi eszközök és immateriális javak egyéb típusait, valamint a kötelezettségeket. Kötelező számlák, amelyek az üzleti veszteségeket tükrözik a közelmúltbeli beszerzésekért és szolgáltatásokért, a követelésekkel ellentétesek, és a fizetésig a mérlegben lévő kötelezettségnek számítanak. Az egyéb kötelezettségek közé tartoznak a hosszú lejáratú tartozások, amelyek a tárgyi és immateriális javakkal szemben az üzleti nettó érték meghatározásakor számítanak. A követelések értéke és jelentősége üzletenként változik, attól függően, hogy az egyes üzletek mennyi hitelt nyújtanak ügyfeleinek, de ez mindig fontos eleme az üzleti számvitelnek.
