Az FMLA, vagy a családi és orvosi szabadságról szóló törvény egy szövetségi törvény, amely lehetővé teszi, hogy bizonyos munkatársak, akik a fedezett munkáltatóknál dolgoznak, akár 12 hetes fizetett szabadságot is igénybe vehetnek minden 12 hónapos időszakban. A 12 hetes juttatás 12 havonta visszaáll, így bizonyos értelemben az FMLA minden évben folytatódik. Az FMLA nem feltétlenül működik egy naptári évtől naptári évig. A szövetségi szabályozás lehetővé teszi a munkaadók számára, hogy az FMLA-lefedettség 12 hónapos időszakának mérésére négy különböző módszer közül választhatjanak.
Naptári év
Az egyik legegyszerűbb módszer, amellyel a munkáltató követheti az FMLA szabadságát, az, hogy minden alkalmazottat egy naptári év pályára helyezzen. Ez azt jelenti, hogy minden munkavállaló január és december között bármikor 12 hetes FMLA szabadságot vehet igénybe, és a számítások minden év január 1-jén visszaállnak. Az egyik ok, amiért a munkáltatók nem szeretik a naptári évet, az, hogy a munkavállaló 24 héttel későbbi FMLA szabadságot kaphat, ha a munkavállaló december utolsó két hetét és január első két hetét veszi igénybe.
Rögzített időszak
A naptári évhez hasonlóan a munkáltató helyette az FMLA szabadságot bármely meghatározott 12 hónapos időszakban mérheti. Például egy munkáltató mérlegelheti az FMLA szabadságát egy év március 15-étől a következő év március 14-ig. A hatások megegyeznek a naptári év módszerével, kivéve, hogy az új év nem feltétlenül kezdődik minden január 1-jén.
Munkavállalói szabadság kezdeményezése
A munkáltatók a 12 hónapos FMLA-időszakot minden egyes alkalmazottra eltérően kiszámíthatják minden 12 hónapos időszak megkezdésével, ha a munkavállaló elhagyja az FMLA-t. A 12 hónapos időszak az első nap, amikor a munkavállaló az FMLA-t elhagyja. Alapvetően ez a módszer biztosítja, hogy az FMLA szabadságot igénybe vevő munkavállalónak még további 12 hónapot kell várnia, mielőtt több FMLA szabadságot szedne, így nincs 24 egymást követő hónap kockázata, mivel az első két módszerrel fix 12 hónapos időszakot alkalmaznak.
Gördülő időszak
A végső számítási módszer egy gördülő 12 hónapos időszak, amely visszafelé halad attól az időponttól kezdve, amikor minden munkavállaló FMLA szabadságot használ. Ez nagyon hasonlít a harmadik módszerre, amikor a munkavállaló első szabadnapja 12 hónapos időszakot kezdeményez, kivéve, hogy a negyedik módszer szerint a munkáltató visszafelé néz. Amikor a munkavállaló az FMLA szabadságát akarja venni, a munkáltató visszafelé számít, és méri az elmúlt 12 hónapban már megtett szabadság összegét.
Munkavállalói választás
Ha a munkáltató nem hozza létre a fenti négy módszer egyikét választó meghatározott politikát, akkor minden munkavállalónak joga van kiválasztani az általa preferált számítási módszert.
