Ha bármilyen árutípusra rendel, gyakran kitölti a megrendelőlapot. A rendelési űrlapokat szinte minden típusú szervezet használja. A megrendelőlap a szervezet által létrehozott dokumentum, amelynek célja, hogy az adott rendelésre vonatkozó összes információt megadja. Ezt a formanyomtatványt a vállalat a megrendelés kitöltésére használja, és általában az áru vevője készíti el.
Rendeljen meg egy rendelési űrlapot. Ha úgy dönt, hogy vásárol, meg kell találnia a megfelelő megrendelőlapot. Ha valamilyen adománygyűjtőn keresztül vásárol valamit, a személy kitölti az űrlapot. Ha valamit a katalógusból vásárol, a rendelési űrlap általában a katalógusban található. Ha online vásárol, elektronikus úton töltse ki a megrendelőlapot az üzleti weboldalon.
Döntse el, hogy mely tételeket rendelje meg. Az űrlap kitöltése előtt el kell döntenie, hogy mely elemeket szeretné megvásárolni, hogy felsorolja őket az űrlapon.
Töltse ki elérhetőségeit. Minden megrendelőlapon az ügyfél nevét, számlázási címét, e-mail címét és telefonszámát kérik. A legtöbb rendelési űrlap megkéri a megrendelés szállítási címét is, ha az eltér a számlázási címtől.
Töltse ki a megrendelni kívánt elemeket. Ezek betöltéséhez be kell helyezni egy mennyiséget, tételszámot, tétel leírást és árat. Jellemzően ki kell töltenie egy sort minden egyes megrendelt elemhez. Általában van egy kiterjesztett ároszlop is, amelyet úgy számítunk ki, hogy a mennyiséget szorozzuk meg az elem árával.
Adja hozzá a teljes összegeket. Számos rendelési űrlap megköveteli, hogy összeadja az elemek összes költségét. Ha adót kell fizetnie, van egy sor erre is. A sorrendben szereplő szállítási költségek összegére általában egy másik sor kerül.
Adja meg számlázási adatait. Általában az ügyfelek a megrendeléseket hitelkártyával fizetik. A kártya hátlapján meg kell adnia a kártya számát, a lejárati dátumot és a háromjegyű biztonsági kódot.
