A szervezeti felépítés azért fontos, mert a jó struktúra lehetővé teszi a hatékony kommunikációt, arra ösztönzi a vállalati szervezeti egységeket és csoportokat, hogy működjenek együtt, létrehozzák a felelősség hierarchiáját és lehetővé teszik a vállalat irányított növekedését. Számos tényező befolyásolja a szervezeti felépítést. A hatékony szervezeti struktúra megteremtése és fenntartása érdekében először meg kell értenie azokat a tényezőket, amelyekbe beletartozik.
Kiképzés
A megfelelő képzés elősegíti az egészséges szervezeti felépítést. Amikor a munkavállalókat a vállalat működésében tanulják meg, milyenek a megfelelő kommunikációs csatornák és hogyan működnek együtt, ezek a feladatok és a szervezeti felépítés érintetlen marad. A vállalat strukturális integritásának megerősítése annak biztosításával, hogy minden alkalmazott részt vesz a rendszeres vállalati képzéseken, amelyek célja, hogy új koncepciókat vezessenek be a szervezeti struktúra keretei között.
Küldetésnyilatkozat
A szervezetet úgy kell megtervezni, hogy a vállalati missziós nyilatkozat köré jusson. A misszió megfogalmazása több, mint a vállalati szórólapokon elhelyezett marketingeszköz; összegeznie kell a vállalat hiedelmeit és azt, hogy a vállalat hogyan kívánja, hogy ügyfelei és szállítói észleljék. Hozzon létre egy missziós nyilatkozatot, amelyet az egész vállalat meg tud érteni, majd bátorítsa a vezetőket és a vezetőket, hogy minden nap erősítsék meg a missziós nyilatkozatot. Egy egységes vízió mögött egyesült vállalat jobban kondicionált, hogy fenntartsa az erős szervezeti struktúrát.
változás
Nehéz lehet egy hatékony szervezeti struktúra megvalósítása, ha jelentős munkavállalói forgalom van, vagy ha az alkalmazottakat folyamatosan áthelyezik az egyik osztályból a másikba. A stabilitás az egyik legjobb módja az erős szervezeti struktúra növekedésének ösztönzésének. Javítsa a munkavállalók megtartását a versenyképes bérek és az előrelépési lehetőségek felajánlásával, és az egyes részlegekre jellemző alkalmazottakat béreljen, nem pedig az általános célú alkalmazottak körében, akiket áthelyeznének.
prioritások
A vállalati prioritások néha meghatározhatják a szervezeti struktúrát. Például, ha a vállalat több erőforrást fordít a mérnöki tevékenységre, mint az értékesítés, akkor idővel a mérnöki részleg befolyásosabbá válik a vállalati struktúrában. A kihívás, hogy valami hasonló a mérnöki tevékenység, általában nem az értékesítés irányítására irányul, és a vállalatnak az eladásokra van szüksége ahhoz, hogy túlélje. Amikor projekteket tervez, és meghatározza, hogy a vállalati erőforrások hol vannak, használja a szervezet megfelelő prioritását annak biztosítására, hogy cége hatékonyan strukturálódik.
