Úttörő ünnepség megtervezése

Az úttörő szertartás megtervezése viszonylag könnyű vagy nagyon nehéz lehet az évszakától, az érintett személyek típusától és számától függően, valamint a helyi sajtó együttműködésétől függően. Az alábbiakban néhány tipp a sikeres úttörő szertartás tervezéséhez.

Az úttörő ceremónia program előzetes tervezése

Adja meg az ünnepség dátumát és időpontját. Ügyeljen arra, hogy vegye figyelembe a résztvevő képviselők elérhetőségét.

Állítsa be az esemény programját.

Készítsen listát az összes meghívandó személyről. Ide tartozhatnak a városok, megyék és még állami és szövetségi tisztviselők is; a helyi kereskedelmi és gazdasági fejlesztési csoportok; annak a vállalatnak vagy szervezetnek a vezetői, amelyekre úttörő t és a helyi sajtó.

Készítsen készenléti tervet a rossz időjárás miatt. Ez magában foglalhat egy rövid szertartást a tisztviselők számára, hogy ásni tudják az első lapátot a szennyeződések megmaradásával a közeli belső helyen vagy egy sátoros területen. Ha az időjárás tiltja a külső szertartást, döntsön el, hogy az ünnepséget az esőnapi alternatívára helyezi-e, vagy megszüntesse az ünnepi ásást, és mindent egy belső helyen tartson.

Határozza meg az esemény meghívásának meghosszabbításának legjobb módját. Ha az esemény a nyilvánosság számára zárva van, hívja meg a résztvevőket postán, telefonon vagy közvetlen e-mailben. Ha a nyilvánosság számára nyitva áll, akkor a meghívókat a helyi újságban is közzéteszik, és a rádió és a televízió közszolgálati közleményeiben is közzéteszik.

Hívja meg, hogy erősítse meg, hogy a szertartás dátuma és időpontja a programon részt vevő minden személy menetrendjében szerepel. Győződjön meg róla, hogy mindazok, akiket felkérnek, hogy beszéljenek vagy tegyenek valamit az eseményért, megértsék a programon belüli szerepüket és a beszélgetés időtartamát.

Tartsa nyomon az összes RSVP-t logisztikai célokra. Ha egy program hangszórónak ki kell lépnie az utolsó pillanatban, gondoskodjon alternatív hangszóróról, hogy helyet foglaljon, és a lehető leghamarabb tegye meg a szükséges intézkedéseket.

A szertartás előkészítése

Hívja a helyi kereskedelmi kamarát vagy a gazdasági fejlesztési csoportot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy van-e úttörő készlet. Az ilyen típusú szervezetek többsége kötelet vagy szalagot kap, hogy megjelölje a helyszínt, valamint az arany (vagy más színű) lapátot és a szertartás hardhatjait. Általában azok a csoportok számára biztosítják a szabadokat. Ha ezek a dolgok nem állnak rendelkezésre, akkor határozza meg, hogyan szerezze be a kívánt vagy önmagát.

Létrehoz egy költségvetést az eseményhez. Ha nincs elérhető költségvetés, határozza meg, hogy a szertartás végrehajtásához szükséges adományok milyen módon történjenek.

Döntse el a dekorációkról, ha szükség lesz rá. Tartsa szem előtt mind az eredeti, mind a készenléti terveket. Legalább egy órával az esemény megkezdése előtt helyezze el őket.

Rendelje meg a frissítőket és papírárukat, ha van ilyen. Ha nem, győződjön meg róla, hogy a program hangszóróira legalább friss víz áll rendelkezésre.

Rendelje el mind beltéri, mind kültéri alternatívákat. Ha a helyszín nem érhető el mindenki számára a közönség mérete vagy a rendezvény ideje alatt, gondoskodjon arról, hogy szigorúan üljön a program résztvevői és más méltóságok számára. Határozza meg, hogy van-e hozzárendelve az ülések. Ha igen, készíts egy üléstáblát, hogy mindenki, aki részt vesz a szertartásban, tudja, hol ülnek a program résztvevői és más méltóságok.

Rendeljen egy sátrat, ha szükséges. Bizonyosodjon meg róla, hogy néhány órával az esemény megkezdése előtt fel van-e és helyben van.

Ha szükséges, gondoskodjon egy hangrendszerről. Győződjön meg róla, hogy a szertartás megkezdése előtt be van állítva és tesztelve.

Szükség esetén gondoskodjon a szemetes tartályokról. Győződjön meg róla, hogy a rendezvény kezdete előtt észrevétlenül vannak a helyükön.

Készítsen névjegyeket az eseményen részt vevő valamennyi méltóságnak, hogy könnyen azonosítható legyen. Rendelje meg, hogy valaki üdvözölje őket, amikor megérkeznek és elhelyezik őket.

Jelölje ki az ásási helyet kötéllel vagy zászlóval, hogy az emberek pontosan tudják, hová menjen. Rendeljen egy műanyag csepegtetőt, ha a helyszín sáros, hogy megakadályozza a résztvevők cipőinek sérülését.

Győződjön meg róla, hogy a bányában minden résztvevőnek kemény kalap van. Ne feledje, hogy az ilyen sapkák szükségesek lehetnek minden résztvevő számára, ha a szertartás egy meghatározott védősisakon belül zajlik.

A szertartás lebonyolítása

A szertartás megkezdése előtt bizonyos résztvevők a kijelölt helyeken vannak. Győződjön meg róla, hogy megértik a paramétereiket és a beszélgetés időtartamát.

A szertartás megkezdése előtt hívja meg a résztvevőket. Üdvözöljük mindenkit az ünnepségen, és mutassuk be az első felszólalót, amikor elkezdődik az ideje. Vázolja fel azokat a logisztikai követelményeket, mint a felfrissítési hely vagy a mellékhelyiségek elhelyezkedése.

Szükség szerint készítsen képeket az eseményről. Egy másik lehetőség a sajtó által készített fényképek másolatainak beszerzése.

Tartsa meg a program áramlását az elejétől a végéig. Szükség esetén lépjen be, és azonnal beszéljen, hogy a program a pályán maradjon, vagy hiányzik a hiányzó résztvevők.

Gondoskodjon a tisztításról az esemény lezárása után. Győződjön meg róla, hogy az összes szemetet felvette, és hogy a webhely visszaáll a rendezvény kezdete előtti állapotra.

A szükséges elemek

A helyi sajtó képviselői listája
A város, megyei, állami és szövetségi képviselők listája
meghívók
Kötél a helyszínen
Lapát
Hardhatok a résztvevők számára
Kamera
Kitüntetések
frissítők
Helyszínjelző berendezések
Névtáblák
Asztal és székek
Podium hangrendszerrel
Sátor

tippek

A „hely” megfelel az úttörő helynek. Az egyetlen alkalom, ami változhat, a közönség mérete vagy az időjárási viszonyok miatt változhat. Lehet, hogy nem lehet mindenkit a megfelelő helyen a megfelelő időben megtenni, így olyan dátumot és időt kell készíteni, amely megfelel az érintettek ütemezésének. Az úttörő szertartások általában a szennyeződés első lapátjának ünnepi ásatását foglalják magukban. Ezek magukban foglalhatják a polgármester vagy más város, állam vagy szövetségi tisztviselők, a Kereskedelmi Kamara vagy a gazdasági fejlesztési ügynökség vezetői, valamint az úttörő tevékenységet folytató vállalkozás vagy szervezet tisztviselői észrevételeit. A legtöbb esetben a legjobb, ha nyilvános címzési rendszer nélkül próbálunk dolgozni, mert a szóváltás és a ráfordítások költségeket okoznak. Egyszerűen tartsuk a frissítőket, mint például a süteményt és az ütést. A rendezvényen résztvevő legtöbb embernek szűk ütemterve van, és nincs ideje kiterjesztett büfé vagy vacsorára. Győződjön meg róla, hogy legalább egy órával az esemény kezdete előtt vannak. Csak akkor használjon névjegyeket, ha szükség van rá. A kemény kalapok gyakran kölcsönözhetők a helyi iparágtól, ha a pénzeszközök nem vásárolhatók meg. Mindig készen álljon arra, hogy lépjen be és tegyen meg mindent, ami szükséges a sikeres kimenetel biztosításához. Köszönjük a résztvevőket, hogy szóban vagy írásbeli kommunikációban érkeztek.