Az emberi erőforrásokban a munkakör és a feladatelemzés ugyanazon folyamatban összefonódik a munka leírása és az ideális jelölt jellemzőinek meghatározása mellett. A "Munkavállalói feladat és munkaelemzés" c. Cikk szerint a feladatelemzés a munkaelemzés részhalmaza, amely nem csak a napi munkaköri feladatokat vizsgálja, hanem a szükséges ismereteket és képzést is figyelembe veszi, és meghatározza a munkakörülmények céljait.
Munkaelemzés
A munkaelemzés általában akkor kezdődik, amikor egy vállalat új alkalmazottat kíván toborozni, hogy új pozícióban dolgozzon. A munkakör elemzése a vállalati szerkezetátalakítás során is felmerülhet, hogy tisztázza a munkavállalói szerepeket a változó munkakörök és a változó feladatok tekintetében. A hr-guide.com weboldal szerint a munkaelemzés a munkahelyhez, a munkakörnyezethez, a hierarchikus kapcsolatokhoz, a tudáshoz, a készségekhez, a képességekhez és természetesen a pozíció alapvető feladataihoz és feladataihoz szükséges speciális eszközöket és eszközöket vizsgál.
Feladatelemzési funkció
A teljes munkaelemzés elvégzése nemcsak fontos a munkaerő-felvétel készítésének leírása során. Miután megtalálta a tökéletes jelöltet, a munkaelemzés segíthet a pályázó képességeinek és tapasztalatának meghatározásában a fizetés tárgyalásakor. Továbbá, a munkavállalóknak világos képet kell kapniuk arról, hogy milyen felelősségük van, és ami még fontosabb, hogy értékelési vezetőiknek ugyanazon az oldalon kell lenniük. A teljes munkaelemzés nélkül a dolgozók nem végezhetnek eleget a szükséges feladatoknak, vagy túl sok további munkát végezhetnek, mivel a felelősség nem kifejezetten szerepel. A munkaköri elemzésekből eredő munkaköri leírások és referencia-elvárások egy közös referenciapontot biztosítanak az alkalmazottaknak és a vezetőknek, és megtartják az elfogultságot és a kedvezőséget az éves teljesítményértékelésekből.
Feladatelemzés
A feladatelemzés csak egy része a teljes munkaelemzési eljárásnak, de fontos, különösen akkor, ha figyelembe vesszük, hogy a munkahelyi képzés és orientáció milyen sikeresen szükséges a munkatársa számára. A FAO vállalati dokumentumtárának „15. fejezet - Képzés és szakmai fejlődés” című cikke szerint a feladatelemzés fontos a tudáshiányok azonosításához és a vállalati képzés középpontjában álló területek meghatározásához. Egy jó feladatelemzés nemcsak az alapvető feladatok elvégzését írja le, hanem a szükséges lépésenkénti eljárásokat is lebontja. Például egy adminisztratív asszisztens felelős a vállalati dokumentumok könyvtárának fenntartásáért. A feladat további elemzése azt mutatja, hogy a vállalat belső dokumentumkezelő rendszerének megértése fontos, és a HR megtervezhet egy orientációs programot, amely segít az új adminisztrátori asszisztenseknek az alapvető rendszerismeretek megépítésében.
Munkaelemzési módszerek
A munkaelemzés nem végezhető sikeresen egyedül dolgozó HR szakemberrel. A felelősségek meghatározása, a feladatelemzések elvégzése és a teljesítménycélok létrehozása olyan emberekkel való beszélgetést igényel, akik a helyzetet megértik. Például, ha létrehoz egy feladatlistát egy junior fejlesztő számára, és egy részletes feladatelemzéssel bontja le az egyes feladatokat, akkor a vezető fejlesztő vagy vezető jobban tudja, hogy mit csinál egy junior csapat tagja, és hogyan kell csinálni. A hr-guide.com szerint a HR szakemberek belső információforrásokra támaszkodnak, beleértve a vezetőkkel és alkalmazottakkal folytatott interjúkat, a kérdőíveket és a megfigyeléseket, valamint a külső munkaköri besorolási rendszereket a munkaelemzések elvégzése során.
