A számviteli információk az üzleti egység tranzakcióira vonatkozó adatok. A készletvásárlástól a gépektől a hosszú távú építési szerződések megkötéséig az üzleti tevékenységekben bekövetkező események szinte mindig számviteli információsvá válnak. A számviteli módszer ezen adatok azonosítására és rögzítésére szolgál, és hasznos felhasználók számára hasznos jelentések készítésére szolgál. Ezeket a felhasználókat általában két csoportba sorolják: belső felhasználók és külső felhasználók. Mivel ezeknek a felhasználóknak az igényei annyira változatosak, a számvitelnek két fő szempontja van. A vezetői számvitel a jövőre nézve perspektivikus megközelítés, amely a belső felhasználók felé irányul. A pénzügyi számvitel a korábbi adatokra támaszkodik, és külső felhasználók számára szabványosítva van. E perspektívák megértéséhez meg kell értenie a mögöttes fogalmakat, amelyek az üzleti nyelv alapját képezik.
tippek
-
A számviteli információk mérhetőek, számszerűsíthető információk az üzleti egységgel kapcsolatos tranzakciókról és eseményekről.
Mi a számviteli információ?
A számviteli információk az üzleti tranzakciókból származó információk. Miután azonosították, az információt osztályozzák és rögzítik, és végül különböző jelentésekbe kerül. A készpénzes elszámolás esetében ez viszonylag egyszerű. A bevétel a könyvekben kerül elszámolásra, amikor készpénz érkezik, és a költségeket a készpénz kifizetésekor rögzítik. Ez a módszer egyszerűbb lehet, de csak a kisebb tulajdonosok vagy partnerek számára alkalmas kisebb vállalkozások számára. Azonban a több befektetővel rendelkező vállalkozások és azok a vállalkozások, amelyek leltárt találnak, az eredményszemléletű elszámolási alapot megkövetelik. Ezen túlmenően a nyilvánosan kereskedett vállalkozásoknak törvény szerint kötelesek az eredményszemléletű könyvelést alkalmazni. Az eredményszemléletű könyvelést a számviteli egyenlet alapján kell elszámolni, ahol minden tranzakciónak van egy betéti oldala és egy hitel oldala.
Melyek a számvitel három alapvető eleme?
A számviteli egyenlet három elemből áll: eszközökből, kötelezettségekből és saját tőkéből. Az eszközök olyan dolgok, amelyeket a vállalkozás tulajdonít és használhat. Az eszközök kézzelfoghatóak lehetnek, mint például a készletek, gépek, épületek és kellékek, vagy immateriálisak, mint a szabadalmak és a szerzői jogok. A pénzeszközök és pénzeszközök, mint például a bankszámla egyenlegek szintén eszközként tekinthetők. Egy vállalkozás befektetéseket is tarthat, amelyek hosszú távú eszközöknek tekintendők.
A kötelezettségek olyan összegek, amelyeket a vállalkozás más szervezeteknek tart. Például, a vállalkozás készleteket vásárolhat hitelre történő viszonteladásra. A beszállítónak tartozása a fizetésig felelősségnek minősül. Mivel a vállalkozás fizeti az alkalmazottakat és visszatartja az adókat a fizetési csekkektől, adókötelezettséggel jár a felelősség a kormánynak. A vállalkozás kölcsönöket vagy hitelkereteket vehet fel bizonyos költségek kifizetésére. Ezek a hitelek egyenlege a vállalkozás kötelezettségeit képviseli.
A saját tőke a tulajdonosok vagy a részvényesek által az üzletbe befektetett összegek és az üzleti évek során elért jövedelem kombinációja. Az egyéni vállalkozás, a partnerség vagy az LLC elkezdheti a vállalkozás tagjai számára, hogy mindegyik pénzösszeget egy bankszámlára helyezzen a vállalkozás számára. A vállalat a befektetők nagy csoportjával kezdődhet, és a pénzösszegek összeadódnak. Akárhogy is, ez a befektetés az üzlet tulajdonában lévő érdekeltségét képviseli, és az üzlet saját tőkéje. Mivel az üzlet működik, nyeresége és vesztesége növeli vagy csökkenti a saját tőkét.
Ezek a három elem a számviteli egyenletben egyesülnek, amely kimondja, hogy az eszközök egyenlőek a kötelezettségekkel és a saját tőkével. Mint minden egyenletnél, a két félnek egyenlőnek kell maradnia. Ez a koncepció az, hogy minden tranzakcióhoz szükséges a terhelés és a hiteloldal szükségessége. Az eszközök növekedése mindig a kötelezettségek vagy a tőke növekedését vagy egy másik eszközcserét eredményez. Például, ha a vállalkozás készpénzzel vásárol leltárt, a tranzakció csökkenti a készpénzállományt, hogy növelje a készletkészletet. Ha a vállalkozás inkább a hiteltárolót vásárolja meg, akkor a vállalkozás növelte a kötelezettséget, a fizetendő számlákat annak érdekében, hogy növelje a készletkészlet-fiókot.
Miért fontos számviteli szempont az üzleti szempontból?
A számviteli információk segítik az üzleti és pénzügyi döntéseket. Az információk pontosságába és megbízhatóságába vetett bizalmuk szinte ugyanolyan fontos, mint az üzleti tényleges pénzügyi eredmények. Ezért fontos, hogy olyan rendszer legyen, amely pontosan rögzíti a vállalkozás működésének és pénzügyi helyzetének valóságát, és jóhiszeműen jelentést tesz az információkról. Számos felhasználó rendelkezik számviteli információval, amelyek mindegyike eltérő aggodalommal tölti el az üzletet.
A vezetőknek képesnek kell lenniük a különböző üzleti döntések lehetséges eredményeinek előrejelzésére. Az alkalmazottak azt szeretnék tudni, hogy a vállalkozás továbbra is pénzügyileg stabil módon fog működni. A befektetők szeretnék tudni, hogy egy vállalkozás hogyan hasznosította pénzét, hogy nyereséget nyerjen, és képesnek kell lennie arra, hogy összehasonlítsa a vállalkozásokat más vállalkozásokkal a befektetési stratégiák értékeléséhez. A beszállítóknak és más hitelezőknek tudniuk kell egy vállalkozás pénzügyi teljesítményéről, és arról, hogy a vállalkozás rendelkezik-e elegendő eszközzel, vagy túl sok hitelt használ. Szélesebb értelemben ezek a felhasználók két alapvető csoportra oszthatók: belső és külső. Ennek eredményeként a számvitelnek két fő ága van: vezetői és pénzügyi.
Pénzügyi Számviteli
A pénzügyi számvitel az a számviteli ág, amely a szabványosított jelentésekre összpontosít, hogy a külső felhasználók számára információt szolgáltasson. A nyilvános tőzsdén jegyzett társaságoknak, azoknak, akik különböző tőzsdén értékesítik a készleteiket, pénzügyi számviteli jelentéseket kell készíteniük, és nyilvánosságra hozniuk kell azokat az Értékpapír- és Tőzsde Bizottsággal. A Pénzügyi Számviteli Standardok Tanácsa meghatározza azokat a szabványokat, amelyek szabályozzák a pénzügyi számvitel megvalósítását. Ezek az általánosan elfogadott számviteli elvek, vagy a GAAP a keretrendszerként szolgálnak a könyvelők számára a pénzügyi információk mérésére és rögzítésére.
A GAAP előírja, hogy a számviteli információknak bizonyos tulajdonságokkal kell rendelkezniük: relevancia, lényegesség, megbízhatóság, érthetőség és összehasonlíthatóság. A releváns információ olyan információ, amely befolyásolja a döntést. A lényegesség azt jelenti, hogy valami elég jelentős ahhoz, hogy meg lehessen jegyezni. Például egy több millió dolláros vállalkozásnak nem kell aggódnia a 200 dolláros tranzakció pontos bejelentéséről, de 20 000 dolláros tranzakciót kell találnia lényegesnek. Megbízható információ mentes hibáktól és manipulációktól. Az érthetőség azt jelenti, hogy az információkat világosan és hatékonyan mutatják be a félreértelmezés elkerülése érdekében. Végül az összehasonlíthatóság azt jelenti, hogy az állításokat az akkor elfogadott számviteli módszerek követésével hozzák létre és mutatják be. Ez lehetővé teszi, hogy a felhasználók összehasonlíthassanak egy vállalkozást egy másikhoz, mert tudják, hogy az információt ugyanúgy tájékoztatják az üzleti vállalkozásoktól.
A pénzügyi számvitel alapelvei
A pénzügyi számvitel eredményszemléletű, és a GAAP-t használja keretként. A GAAP szerint a bevételek összeadódnak az ezek létrehozásához használt költségekkel. A bevétel akkor tekinthető keresettnek, ha a vállalkozás árut vagy szolgáltatást nyújtott, függetlenül attól, hogy a készpénzt kicserélték-e vagy sem. A ráfordításokat az áruk vagy szolgáltatások kézhezvételekor is rögzítik. Ezek a tranzakciók a bekerülési értékükön szerepelnek, és később nem kerülnek átértékelésre. A történelmi költségek objektívek, míg az átértékelés szubjektív és elkerülendő. Ezek az elvek irányítják a pénzügyi kimutatások elkészítését.
A főbb pénzügyi kimutatások
A pénzügyi számvitelben minden számviteli ciklus három fő pénzügyi kimutatást eredményez: az eredménykimutatás, a mérleg és a cash flow kimutatás. E három állításból a felhasználók a teljesítményarányok széles skáláját elemezhetik, hogy könnyen összehasonlíthassanak egy vállalkozást a másikhoz, még akkor is, ha a vállalkozások különböző méretűek.
Az eredménykimutatás a különböző bevételi és költségszámlákat mutatja. A jövedelmet először mutatjuk be. Ha a leltárról van szó, az eladott áruk költsége általában a bevétel elszámolása előtt kerül levonásra a bevételből. Az eladott áruk költségeit és költségeit levonják a bevételből a nettó nyereség vagy az eredménykimutatás „alsó sora” érdekében.
A mérleg a számviteli egyenletet követi. Az egyik oldalon az összes eszközszámlát, a másik pedig a felelősségi és részvényszámlákat mutatja. Amikor egy könyvelési időszak végén a könyveket lezárják, a nettó jövedelmet a részvényszámlákon kell feltüntetni. Kipróbált mérleg készül, a naplóbejegyzések kiigazítása történik, és a végén elkészül egy mérleg, ahol az eszközök egyenlőek a kötelezettségek és a tőke összegével.
A pénzforgalmi kimutatás megmutatja, hol ment az üzlet készpénze. Jóllehet az eredményszemléletű elszámolás azt jelenti, hogy a tranzakciókat akkor írják le, amikor a kötelezettségek teljesülnek, vagy készpénz nélkül kerülnek felvételre, még mindig fontos tudni, hogy mi történt a vállalkozás készpénzével.A pénzforgalmi kimutatás megmagyarázza, hogyan jött be a pénz, és kiment az üzletből. Megszakítja ezeket az áramlásokat különböző típusú tevékenységekre. Az egyértelműbb elemzés érdekében az üzleti tevékenységből származó cash flow-kat a befektetési vagy finanszírozási tevékenységből származó cash flow-któl elkülönítve kell megjeleníteni.
Vezetői számvitel
Ezzel szemben a vezetői számvitel sokkal rugalmasabb. A döntés értékeléséhez a menedzsmentnek különféle módon kell látnia az információkat. Ők szabadon használhatják a számukra legelőnyösebb jelentésformátumot. A vezetői számviteli beszámolókat nem szabad külső felhasználóknak bemutatni, ezért a GAAP használata nem korlátozza őket.
A vezetői számvitel gyakran előretekintő és szubjektív. A vezetőknek költség-haszon elemzést kell végezniük, meg kell találniuk a kiegyenlítő pontokat, meg kell vizsgálniuk az életciklus-költségeket, vagy bontaniuk a jelentéseket különböző üzleti szegmenseknél, mint a pénzügyi jelentésekben előírtak. A vezetői számvitel fő előnye tehát a jelentések manipulálásának rugalmassága, így a leginkább hasznosak a döntéshez. Ezeknek a jelentéseknek a szubjektív jellege azonban nem felel meg a GAAP-nak, ezért nem mutatják be őket külső felhasználóknak.
Egyéb számviteli információk
Az adóbevallás és a nonprofit számvitel speciálisabb szabályokat tartalmaz, mint az itt tárgyaltak. Az adóbevallás megvitatásakor meghallgathatja a „könyv összevonása az adóra” kifejezést. Ez azt jelenti, hogy a könyvelő elmagyarázza a pénzügyi számviteli beszámolókban bemutatott különbségeket és az adóbevallásban megjelenő eredményeket. Ennek oka, hogy a Pénzügyi Számviteli Standard Testület GAAP és IRS szabályai különböznek az egyes ügyletek kezelésének módjától. Egy példa erre az étkezési költségek kezelése. Miközben valószínűleg tükrözi az étkezés teljes költségét az üzleti könyvekben, az IRS csak 50% -át teszi lehetővé a legtöbb esetben. Az egyeztetésnek egy sora lenne, amely magyarázatként mutatja a költség másik felét.
A nonprofit elszámolást nagyon konkrét módon végzik, mivel a nonprofit vállalkozásoknak gyakran külön források vannak elkülönítve. A támogatási kibocsátóknak nagyon specifikus korlátai lehetnek a pénz felhasználására. Például lehet, hogy az alacsony szintű képzettséggel rendelkező női munkavállalók munkaképzéshez történő támogatására támogatást kaphatnak. A nonprofitnak be kell mutatnia, hogy a támogatási alapokat e cél elérése érdekében használták. Nem használhatják ezeket a támogatási alapokat más projektekhez, vagy vissza kell fizetniük a pénzeszközöket a kibocsátónak. Hasonlóképpen, az adományozók inkább adományozhatnak egy konkrét projektre, mint egy nonprofit általános alapra. Azt akarják látni, hogy a projekt céljai teljesültek. A nonprofit elszámolás elkülöníti a pénzeket különböző „pénzeszközökhöz”, hogy ezt a jelentést készítse el.
Bár a számviteli információk meghatározása egyszerűnek tűnik, gyorsan láthatja, hogyan nőtt a számviteli terület olyan sok különlegességet. Vannak emberek, akik széles tantárgyakban dolgoznak, de még sok más, nagyon specializált szerepkörben van. Az egyén kizárólag olyan számlákon foglalkozhat, amelyek biztosítják, hogy a vállalkozás időben kifizesse a számlákat, így a lámpák továbbra is fennmaradnak, és a készlet folyamatosan zajlik. Egy másik személy dönthet úgy, hogy kizárólag az üzleti adózási információkat használja, pontos beszámolást és minden adózási egység szabályainak betartását, függetlenül attól, hogy szövetségi vagy állami, jövedelem-, értékesítési vagy bérköltségadó. Egy dolog biztos: mindannyian rögzítik az üzleti tranzakciókról szóló információkat, és felhasználják számukra, hogy jelentést tegyenek a különböző érdekelt feleknek.
