A feldolgozóipari vállalkozások számára a leltár a vállalat tulajdonában lévő egyik legnagyobb vagyon. Ez a leltár nyersanyagból, folyamatos munkából és késztermékekből áll. A termelési folyamat átalakítja a nyersanyag-leltárt késztermék-készletnek. A gyártó cégeknek a gyártásuk folyamatának ellenőrzésére és a leltár kezelésére van szükségük annak megóvása érdekében. Ezek a vállalatok beépítik a belső ellenőrzéseket a leltár- és ellenőrzési termelés kezelésére.
Dokumentáció
A dokumentáció a vállalat belső ellenőrzési struktúrájának elsődleges eleme. A készlet raktárban ezek a dokumentumok a fogadó dokumentumok, a szállítási dokumentumok és a vállalati átutalási dokumentumok használatát foglalják magukban. Ezek olyan papírmunka nyomvonalat biztosítanak, amely lehetővé teszi, hogy bármely alkalmazott vagy menedzser megtalálhassa a készletet a létesítményen belül, függetlenül attól, hogy a készlet a raktárban vagy a gyártósoron van. Minden dokumentumfajtát sorba kell sorolni, ami lehetővé teszi, hogy a hiányzó dokumentumok azonnal azonosíthatók és vizsgálhatók legyenek. A dokumentumokat más dokumentumokhoz kell igazítani. Például a dokumentumok fogadását a szállítói számlákkal kell egyeztetni annak igazolására, hogy a vállalat ugyanolyan mennyiségben kapta meg a számláját.
fényképezőgépek
A munkavállalói lopás, a külső lopás és a téves dokumentáció lehetővé teszi a készlet hiányát a kijelölt helyen. A biztonsági kamerák videofelvételeket biztosítanak a raktárban és a gyártósoron előforduló összes tevékenységről. Ha a nyilvántartási szint és a tényleges mennyiség közötti eltérés van, a menedzsment áttekintheti a fizikai leltár mozgását kereső videofelvételeket és összehasonlítja a mozgást a rögzített készletmozgással. A menedzsment áttekintheti a gyártósor videofelvételét, összehasonlítva a készletgyártást a rögzített termeléssel. A kamerák lehetővé teszik a vezetést, hogy az etikátlan viselkedésben résztvevő alkalmazottakat elkapják, valamint megakadályozzák az etikátlan viselkedést azon munkavállalók körében, akik tudják, hogy figyelik őket.
Hulladékkezelés
Egyes alkalmazottak törmeléket készítenek, vagy a jó termékeket hulladékként osztályozzák annak érdekében, hogy hazavihessék. A hulladékkezeléssel kapcsolatos megfelelő belső ellenőrzések kiküszöbölik ezt a lehetőséget. A vállalatnak rendelkeznie kell a hulladéktermékek osztályozására és kezelésére vonatkozó politikával. Az egyik irányelvnek tartalmaznia kell, hogy több alkalmazottnak ellenőriznie kell, hogy egy adott elem hiányzik-e a jó termékminőségi szinttől, és azt hulladéknak kell tekinteni. Egy másik politika magában foglalja a felelősségek elválasztását. Például egy alkalmazott azonosítja a törmeléket, és egy másik alkalmazott elidegeníti a hulladékot. A vállalatnak kezelnie kell a hulladékok ártalmatlanítását úgy, hogy egy külső vállalatot választ ki, hogy kezelje az ártalmatlanítást, nem pedig belsőleg.
Leltárszámlálás
A vállalatok fizikai leltárszámlálást végeznek rendszeresen, és összehasonlítják a leltárt a rendszerben rögzített leltárral. Ez lehetővé teszi a vállalat számára, hogy azonosítsa az esetleges eltéréseket. A vállalat megvizsgálhatja ezeket az eltéréseket annak megállapítására, hogy történt-e hiba, vagy csalás történt.
