A munkahely számos ember életének fontos eleme. Gyakran a munkavállalók több időt töltenek a munkahelyen, mint naponta otthon. Néha azonban bizonyos problémák merülhetnek fel olyan munka során, amely kevésbé ideális, ami a munkáltató fegyelmi eljáráshoz vezethet. A bűncselekmény mértékétől függően a munkáltató néhány szóbeli figyelmeztetést adhat ki a fegyelmi levél elküldése előtt, amely szintén nevezhető levélnek.
Ismerje meg a feltételeket
Ontario-ban a munkahelyi Emberi Erőforrás osztály valószínűleg kiadja a fegyelmi levelet a menedzserével vagy a felügyelővel együtt. Mielőtt válaszolna, gondoskodjunk róla, hogy megértsék a levél feltételeit. Meghatározza-e a levél a fegyelmi eljárás okát?
Ha a levél olyan kérdésre vagy helyzetre utal, amelyet már szóban figyelmeztettünk, felvázolhatja azokat az eseteket, amikor a szóbeli figyelmeztetést kapta. A levél azt is meghatározhatja, hogy az Ön tevékenységei hogyan ellentétesek a vállalati politikával vagy a tartományi vagy szövetségi munkajoggal. Elmesélhetjük, hogy a bűncselekmény miatt konkrét fegyelmi eljárásokat fog tenni a vállalat.
Példa:
Ez a levél a 2018. október 1-jén bekövetkezett incidensre vonatkozik, amely idő alatt szigorúan megsértette cégünket. Ez az idén harmadik alkalom, ahol úgy döntött, hogy figyelmen kívül hagyja az egyértelműen kijelölt öltözködési kódot, valamint szóbeli figyelmeztetéseket a ruházat megváltoztatásáról. Tekintettel arra, hogy figyelmen kívül hagyja vállalatunk politikáját, arra kötelezzük, hogy a következő hónapban vegyen részt a vállalat új alkalmazottai munkavállalói képzésében, hogy konkrétan felülvizsgálja politikáinkat. Ha jövőbeli jogsértések történnek, ideiglenesen felfüggeszthetjük a foglalkoztatását.
Szakmai tanácsok keresése
Nagyon zavaró lehet, ha fegyelmi levelet kapunk. Mielőtt bármilyen intézkedést megtennénk, kérjen szakmai tanácsot, ha további útmutatásra van szüksége a következő lépésekhez. Közvetlenül beszélhet a HR osztályával arról, hogy miért kántálják, vagy ha jól érzi magát, megérintheti az alapot a felügyelővel.
Ontario-ban a HR szakembereket a Humán Erőforrás Szakértők Szövetsége (HRPA) irányítja, amelynek helyi fejezetei több tartományban és városban találhatók.Ha úgy érzi, hogy a HR osztály hibásan fegyelmezte a tevékenységét, akkor a HRPA-hoz juthat, hogy többet megtudjon arról, hogy milyen lépéseket tehet.
A Munkaügyi Minisztérium az Ontario-ban részletes szabályokat biztosít a munkáltatók és a munkavállalók számára egyaránt. A foglalkoztatási normákról szóló törvény (ESA) tájékoztatást nyújt a munkáltatók és a munkavállalók jogairól és felelősségéről. Forduljon az ESA-hoz, ha bármilyen kérdése merül fel a munkavállalói jogokkal kapcsolatban, és hogy a munkáltató a szabályoknak megfelelően fegyelmezett-e.
Ha szakszervezeti környezetben dolgozol, és egy szakszervezet része, hozzáférhetsz egy ügyvédhez, hogy megbeszélje a jövőbeni fellépéseket.
Részletes válasz kifejlesztése
Miután megvizsgálta a fegyelmi levél okát és megértette jogait és felelősségeit, elengedhetetlen, hogy válaszoljon a levélre, és adja át a HR képviselőjének. Továbbá győződjön meg róla, hogy a válaszát a munkavállalói fájl eredeti leveléhez csatolja a későbbi hivatkozáshoz.
Válaszában tudomásul veszi, hogy megkapta a fegyelmi levelet. Ha megérti, hogy miért kapta meg azt, mondja el, hogy tisztában van a jogsértésével. Ha kérdése van a helyzetsel kapcsolatban, akkor határozza meg őket egyértelműen, hogy a HR képviselője vagy felügyelője megtekinthesse azokat veled. Végül kezdeményezzen egy tervet a jövőre nézve. Javasoljon olyan lépéseket, amelyeket Ön foganatosít, és amely javítja a munkáját a munkával kapcsolatban. Például, ha megkapja a fegyelmező levelet a helytelenül történő öltözködésről, javasoljuk, hogy minden erőfeszítést megtesz, hogy a munkáltató által felvázolt öltözködés szerint öltözzön.
Példa:
Ezt írom, hogy elismerje a 2018. október 15-én kelt fegyelmi levelet. Bár megértem, hogy a cég öltözködési kódexét több alkalommal is megsértettem, amit említettél, nem vagyok tisztában azzal, hogy az október 1-én viselt ruhát 2018 megsértette. Örülök, hogy részt veszek a munkavállalói képzésben, hogy a továbbképzésben részesüljenek azon a konkrét módon, ahogyan azt szeretné, hogy a munkavállalók öltözködjenek, és mindent megtesz annak érdekében, hogy a jövőben megfeleljen a vállalati politikának. Köszönjük, hogy felhívta a figyelmet.
