A közjegyzők fontos szerepet töltenek be a jogi közösségben: ellenőrzik a jogi személyiséggel rendelkező személy személyazonosságát, mint például az akarat, és felkérik, hogy a személy hamis ítélet alapján tüntesse fel, hogy a dokumentumban szereplő információk igazak és hogy nem lett kitöltve helytelen célra. A közjegyző által hitelesített dokumentum, mint például egy megjegyzés, a ténybeli igazságra támaszkodhat. Ha a személy a közjegyzőnek hazudott, a személy bizonyos szankciókat szabhat ki. Közjegyzőnek kell lennie, hogy közjegyzőként írjon alá.
Végezze el az állam által a közjegyzővé váláshoz szükséges folyamatot. A követelmények államonként eltérőek, de az alapkövetelményeknek legalább 18-nak kell lenniük, a pályázatot ki kell tölteniük, regisztrációs díjat kell fizetniük, és eskü alatt kell esküdniük.
Szerezzen be közjegyzői pecsétet. Ez a követelmény államonként is változik. Idaho-ban például egy irodai beszerzési áruház vagy bélyegző cég gumibélyegző pecsétjét kell beszerezni. A bélyegzőnek csak a „Közjegyző, Idaho állam” szavakat kell tartalmaznia. A Wisconsin ezzel szemben lehetővé teszi, hogy a pecsétek tartalmazzák a „Közjegyző, Wisconsin állam” és a nevét.
Adjon meg esküt vagy megerősítést azon személynek, akinek szüksége van arra, hogy aláírja a dokumentumot közjegyzőként. Az eskü kissé változhat. Idahóban követnie kell az űrlapot: „Ünnepélyesen esküszsz, hogy a kérdésben adott bizonyság az igazság, az egész igazság, és nem az igazság.”
Ellenőrizze a személy azonosságát, és kérje meg a személyt, hogy esküdjön meg, hogy a dokumentumban szereplő információk helyesek és pontosak a legjobb tudása szerint. Nézze meg a dokumentum aláírását. Vagy ha a dokumentum már aláírva van, kérje meg a személyt, hogy ellenőrizze, hogy az aláírás az ő.
Bélyegezze a dokumentumot, és töltse ki a közjegyzői blokkot. A közjegyzői blokk a szokásos nyelvek halmaza, általában az „I üres, közjegyző..
