A vállalkozás működtetésének egyik legkevésbé kedvelt feladata a számlák kifizetése. A bejövő számlák nyomon követésének, kezelésének és szolgáltatásának szükségessége gyakran csökkenti az üzlet tulajdonosa fókuszát az üzleti tevékenységének építésében. Ennek eredményeképpen számos cégtulajdonos a számlázási szolgáltatásra támaszkodik a kimenő fizetések kezelésére. A számlafizetések kezelése mellett a számlázási szolgáltatás megakadályozhatja a késedelmes fizetéssel járó szankciókat, és akár a számlákon is pénzt takaríthat meg, ha kihasználja a kereskedők korai fizetési ösztönzéseit.
Válasszon nevet a számlafizetési üzletág számára, amely egyaránt egyedi és emlékezetes lesz. Ideális esetben a cégnevének pozitív minőséget kell közvetítenie, amelyet szeretne társítani a vállalkozásához. Például a "Biztonságos számlafizetés" azt sugallhatja, hogy a "Dave számlafizetési szolgáltatás" nem a biztonság.
Regisztrálja új üzleti nevét államtitkárának irodájával. A vállalkozás nevének bármely más névvel történő üzemeltetése fiktív névregisztrációt igényel az államtitkárnál. (Lásd az 1. forrást az országos államhivatal honlapjainak listájáról.)
Látogasson el a városházába vagy a megyei bíróságra, hogy beszerezze az eladó engedélyét. Azok az államok, ahol nincs forgalmi adó, beleértve a Montanát, az Alaszkát, az Oregont, a Delaware-t és a New Hampshire-t, nem követelik meg az eladó engedélyeit.
Írjon egy üzleti tervet, amely tartalmazza az Ön által megadott számlafizetési szolgáltatások körének leírását, összefoglalót arról, hogy ki fogja használni a szolgáltatásait, a versenytárs vállalkozások elemzését, a marketingtervet, a pénzügyi tervet és a tervezett költségvetést az első három évben.
Fejlessze ki saját rendszerét az ügyfelek nevében történő fizetés nyomon követésére és kifizetésére, vagy fontolja meg az ügyfélszámla-fizetési szoftver, például a BillPay vagy a PPS számlázási szoftver (lásd a forrásokat) vásárlását. A kész szoftverek segítségével jobban kiszolgálhatja ügyfeleit, és lehetővé teszi, hogy az ügyfelek megtalálására összpontosítson.
Hozzon létre egy biztonságos helyet, ahol az ügyfél ellenőrzéseit, számláit, fizetési nyilvántartásait stb. Tárolja, valamint azokat a jelentéseket, amelyeket mindegyiküknek megad. Különösen az ellenőrzéseket zárolt széfben vagy biztonsági dobozban kell tartani, és egy záró fájlszekrény a bizalmas adatokat rögzíti.
Határozza meg, hogy mennyit fog fizetni a szolgáltatásért. Ezt megközelítheti úgy, hogy meghatározza, hogy hány pénzt kell fizetnie havonta, majd becsülheti meg, hogy hány ügyfélnek kell elérnie ezt a számot, vagy kapcsolatba léphet hasonló szolgáltatásokkal, és érdeklődhet a díjstruktúrájáról.
Tervezzen egy brosúrát, amely bemutatja a szolgáltatást, és leírja azokat az előnyöket, amelyeket az ügyfeleinek kínálnia kell, mint például az időben történő fizetés, a jobb pénzforgalom, a késedelmes fizetés elkerülés és a korai fizetési kedvezmények. Tartalmazza az elérhetőségeit, telefonszámát, e-mail címét, webhelyét, valamint a kezdő feltételeket és a folyamatban lévő díjakat.
Üzleti irodaszerek és borítékok tervezése, amelyek segítenek abban, hogy a lehető legmesszebbmenően professzionálisan bemutassák szolgáltatását. A nagyobb irodai ellátási láncok, mint például a Staples, az Office Max vagy az Office Depot szabványos papíráru-csomagokkal rendelkeznek, amelyek megfelelnek a legtöbb vállalat igényeinek.
Írjon be egy bevezető levelet, amelyben hangsúlyozza a számlázó szolgáltatás biztonságát és kényelmét, valamint az egyik brosúráját, az összes olyan vállalkozás számára, amely a potenciális ügyfelek lehet. A kis levelekben küldje el a leveleket, hogy időt tudjon tartani velük.
Kövesse nyomon a leveleket személyes telefonhívásokkal minden leendő ügyfélnek. Előfordulhat, hogy egy különleges "kockázat nélküli" ajánlatot kínál, mint például egy hónapos ingyenes szolgáltatás, amely az új ügyfeleket vonzza a szolgáltatás megpróbálásához.
Az új ügyfelekkel gondoskodjon arról, hogy a számlákat hogyan szállítják Önnek. Vajon hozzák őket? Felveszi őket? Vagy megy a postahivatalba, hogy összegyűjtse őket?
Kísérje meg ügyfeleit a bankjaihoz, hogy az aláíróként szerepeljen az ellenőrző számlájukon. Ezután kérjen listát az egyes ügyfelek jelenlegi szállítóiról és beszállítóiról, valamint minden olyan különleges utasítást, amellyel az ellenőrzésüket megkapja.
Adjon meg egy havi beszámolót a kapott számlákról, a kifizetett számlákról és a folyamatban lévő számlákról minden ügyfele számára, hogy könyvelését naprakésszé tegyék, és hogy pontosan tudják, hogy mely kötelezettségek teljesültek, és amelyek továbbra is fennmaradnak. Jegyezze fel az összes olyan kifizetést, amely az ügyfél pénzét előlegfizetéssel mentette el.
tippek
-
Ne felejtse el fizetni magát minden hónap végén az Ön által nyújtott szolgáltatások alapján.
