A munkavállalói kézikönyv értékes információkat szolgáltat az új és létrehozott alkalmazottak számára. Minden alkalmazott számára referenciaforrást biztosít a vállalati irányelveknek és szabályoknak. Annak ellenére, hogy az új munkatársaknak a tájékozódás részeként adhatóak (bevezetés a vállalat és a cég elvárásai), változhatnak azok a politikák és eljárások, amelyeket meg kell jegyezni a kézikönyvben. A munkavállalói kézikönyvek frissítése fontos szerepet játszik az emberi erőforrások, illetve a vezetők és a felügyelők számára. Mivel a kézikönyv fontos eszköz, olyan eljárásokat kell kidolgozni, amelyek meghatározzák, hogyan kell a változtatásokat elvégezni.
Határozza meg, milyen változtatásokat kell végezni a kézikönyvben és miért. Ellenőrizze az Emberi Erőforrás Menedzsment Társaságát (SHRM), hogy vajon vannak-e új szövetségi vagy állami törvények, amelyek befolyásolják a munkavállalókat. Talán vannak változások az egészségügyi vagy kompenzációs előnyökben, amelyeket a vállalat nyújt, vagy esetleg olyan jelentős események, mint a fizikai fenyegetések vagy a szexuális zaklatás. Ezeket a dolgokat meg kell változtatni vagy hozzáadni a kézikönyvhez.
Írja le a kézikönyveket könnyen érthető nyelven. Például bölcs lehet, ha nem használunk sok bonyolult jogi zsargont, ami zavaró lehet, mint segít. Kerülje az olyan vitatott kifejezéseket, mint például az "állandó alkalmazott", vagy olyan szavakat, amelyek szerződéses megállapodást jelenthetnek. Győződjön meg róla, hogy a régi, nem alkalmazható szabályok törlésre kerülnek, és az új szabályok megfelelő módon kerülnek elhelyezésre.
A változásokról jogi tanácsot kér a cég ügyvédétől vagy más jogi személytől. Fontos, hogy a munkavállalóknak eljuttatott összes anyagot ellenőrizzék a lehetséges jövőbeni perekben. Bármi, ami a kézikönyvben szerepel, a munkáltató írott szavának tekinthető. A vállalatok jól szolgálhatnak, hogy a kézikönyveket az elosztás előtt felülvizsgálják.
A kézikönyv ütemezésének módosítása megváltozik. A munkavállalóknak tudniuk kell, hogy új irányelveket vagy eljárásokat dolgoztak ki és szerepelnek a kézikönyv átdolgozott kiadásában. Egyes vállalatok személyesen találkozhatnak a munkavállalókkal, hogy megvitassák a változásokat és lehetőséget adjanak a munkavállalóknak a kérdések feltevésére. Más cégek küldhetnek emlékeztetőket az alkalmazottaknak, ha a kézikönyv online. Jó ötlet lehet, ha az alkalmazottak aláírnak egy űrlapot, amely elismeri, hogy megkapta az új kézikönyvet, és helyezze el a személyi állományába.
tippek
-
Évente vizsgálja felül a kézikönyvet.
Van-e jogi személy, aki felülvizsgálja a kézikönyvet.
Figyelem
Ne írjon új irányelveket anélkül, hogy a munkavállalókat elosztaná.
