Mi a költségvetési ciklus? Ez a költségvetés tervezésének és végrehajtásának különböző fázisai különböző költségvetési időszakokban. Az üzleti költségvetés általában olyan fázisokban halad, amelyek teljes költségvetés-élettartamot eredményeznek. Fókuszától függetlenül a költségvetési ciklus a tervezéssel kezdődik és alapos értékeléssel zárul. Bár a ciklusban a négy fázis azonosítására használt kifejezések különbözőek lehetnek a vállalkozások között, a költségvetési fejlesztés és végrehajtás előkészítési, jóváhagyási, végrehajtási és ellenőrzési szakaszainak célkitűzései általában azonosak.
tippek
-
A négy fázist általában a költségvetés előkészítő, jóváhagyó, végrehajtó és ellenőrzési szakaszaként ismerik. Ezek a kifejezések különbözőek lehetnek a vállalkozások között.
A költségvetési ciklus szerepe a különböző üzleti területeken
Minden vállalat működési költségvetéssel rendelkezik. A cégen belül minden osztálynak általában van egy költségvetése is. Sok esetben a költségvetés két vagy több célspecifikus költségvetésre van felosztva, mint például a marketing költségvetés és a szórakoztató ügyfelek költségvetése. Az egyedi projektek saját költségvetéssel és gyakran a költségvetés különböző fázisával is kezelhetők. Minden szinten a vállalkozások a költségvetést követik, hogy nyomon kövessék a kiadásaikat, és egyensúlyba hozzák a kiadásaikat a nyereség megfordításához szükséges egyéb kiadásokkal. A különböző költségvetési időszakok különböző költségvetéseket igényelhetnek, például bizonyos negyedeket.
Blueprinting az előkészítési fázisban
A költségvetés előkészítése időigényes folyamat, amely általában három-hat hónapig tart. Ebben a fázisban az osztályvezetők - vagy a tulajdonos - terveket készítenek, prioritást adnak a kiadásoknak, a válságszámokat és előzetes költségvetési tervet dolgoznak ki. Mivel a legtöbb vállalkozás külön költségvetést készít minden egyes osztályra vagy részlegre, majd ezeket később egyesíti, a költségvetési előkészítési szakasz lépései megismételhetik magukat a jóváhagyási szakaszon áthaladó előzetes költségvetés létrehozása előtt.
Költségvetési jóváhagyás
A jóváhagyási szakasz hossza általában egy vállalkozás méretétől és szervezeti felépítésétől függ. Például a költségvetés-jóváhagyási kötelezettségek egy kisvállalkozásban, amelynek lapos szervezeti felépítésű, általában csak a tulajdonos, vagy a tulajdonos és néhány kulcsfontosságú vezető. Ezzel szemben a formális, hierarchikus szervezeti struktúrával jellemezhető közepes méretű és nagyvállalatok jellemzően a testületek, bizottságok vagy felhatalmazott felső szintű vezetők jóváhagyási felelősségét rendelik. A jóváhagyási szakasz befejezése előtt a költségvetési jóváhagyások gyakran sok vitát és konszenzusos szavazást igényelnek.
A költségvetés végrehajtása
A költségvetés életciklusának végrehajtási vagy végrehajtási fázisa leggyakrabban a költségvetési vagy naptári év kezdetétől a végéig tart. Ebben a fázisban elengedhetetlen a rendszeres, következetes ellenőrzés annak biztosítására, hogy a szervezeti egységek kövessék a költségvetési korlátokat és fenntartsák a belső ellenőrzést. Ha az év folyamán szükségessé válik a kiigazítás, az éves költségvetés egy része visszatérhet az előkészítési szakaszba, és újra elindulhat a cikluson. Ha a megfigyelés olyan eltéréseket tár fel, mint a jelentős költségtúllépések vagy a kiadások, amelyek nem felelnek meg a költségvetési előirányzatoknak, a belső ellenőrzés az év vége előtt is megtörténhet.
Év végi könyvvizsgálat
A belső ellenőrzést, külső ellenőrzést vagy mindkettőt magában foglaló ellenőrzési szakasz jellemzően a pénzügyi év vége után történik. Az év végi pénzügyi jelentések és nyilatkozatok alapos vizsgálata lehetővé teszi a költségvetési korlátok betartásának értékelését és annak megállapítását, hogy a különböző költségvetési időszakokban használt előrejelzések pontosak voltak-e. A könyvvizsgáló csoport által készített értékelési jelentés, amely a következő évre vonatkozó ajánlásokat is tartalmaz, kiegészíti mind az ellenőrzési szakaszt, mind a folyó évi költségvetési ciklust.
