Az iskolai vagy közösségi egészségügyi vásár kiváló módja annak, hogy rövid idő alatt sok ember számára terjessze az életmentő információkat. Az ilyen vásárok megszervezése azonban pénzt vesz fel; lehet, hogy helyet, asztalokat és széket kell bérelni, és hirdetnie kell az eseményt, és fizetnie kell a személyzetet az idejükért. Talán azonosította az esetleges támogatási forrásokat az eseményre, és most írjon egy hivatalos támogatási javaslatot, amely megragadja a potenciális szponzorok figyelmét.
Írja be a szervezet teljes kapcsolatfelvételi adatait, beleértve annak nevét, levelezési címét, e-mail címét, weboldalát, faxszámát, telefonszámát és saját nevét az oldal tetején. Ezután adjon nevet és szlogenet a projekthez, mint például a "Jó egészség és giggles: az egész életen át tartó egészségügyi szokások tanítása a bostoni gyerekeknek" vagy "Midwood orvosi kezdeményezés: megelőző egészségügyi oktatás egy erősebb közösség számára".
Ismertesse a szükségletet. Magyarázza el, milyen egészségügyi problémák vannak a közösségben, és miért fontos az egészségügyi vásár. Példák a tényekre (a közösség jellegétől függően): az elsődleges ellátás hiánya; az egyes betegségek előfordulásának növekedése; utalás arra a kutatásra, amely kimutatja, hogy ezeknek a betegségeknek a tudatlansága növeli a halandóságot; és az egészségügyi oktatás hiánya a helyi iskolákban.
Magyarázza el, hogyan fogja kitölteni az egészségügyi vásárodat. A potenciális adományozók azt hiszik, hogy pénzük olyan projekteket támogat, amelyek nagyszámú embert segítenek mélyen fontos módon. Ismertesse, hogy milyen információk kerülnek terjesztésre a vásáron és hogyan. Mit tanulnak az emberek a vásáron, és hogyan segítik az információ az egészségük javítását?
Sorolja fel a vásárra vonatkozó konkrét, mérhető célokat. A potenciális adományozók pontosan meg akarják tudni, mit fog elérni a vásár. Sorolja fel azokat a helyszíneket, ahol hirdetni fogja a vásárot, és hány embert szeretne részt venni. Sorolja fel a rendelkezésre álló táblázatok vagy tevékenységek számát és milyen anyagokat terjeszt majd, és milyen orvosi területeken. Adja meg a célhelyet és a vásárlási órák számát.
Írjon részletes értékelési tervet. A potenciális adományozók megkérdezik: "Hogyan tudjuk, hogy a vásár megfelel-e a céljainak?" Hadd tudják meg, hogyan tervezik követni. Mondd el nekik, hogy felkérik a résztvevőket, hogy töltsenek ki kapcsolattartó űrlapokat, amikor belépnek és értékelési lapokat adnak, amikor elhagyják. Talán a résztvevők egy bizonyos hányada válaszolhat az egészségügyi kérdésekre a vásár előtt és után, hogy megmutassa, mennyit tanultak. Azt is elmondhatja, hogy a résztvevő egészségügyi központokkal vagy ápolókkal figyelemmel kíséri, hogy megnézték-e a megelőző ellátás vagy a betegek betartásának növekedését, vagy hogy a vásárlást követő hónapon belül kérdőívet küld a résztvevőknek, hogy visszajelzést kapjanak.
Csatlakoztasson egy költségvetést. Készítsen egy táblázatot, amely pontosan megmutatja, hogy mennyi pénzt kell fizetnie a vásár megtartásához és miért. Először felsorolja az összes költségét, beleértve a helyszín bérleti díját, az irodai költségeket, a reklámokat, a díjakat és az anyagokat. Ezután felsorolja a jövedelemforrásokat, mint például elkötelezett adományozók, társfinanszírozók és becsült bevételi jövedelem, ha az emberek részvételét tervezi. Ha a saját szervezete elnyeli az irodai költségeket, írja meg. Ezután számítsuk ki a költsége és a bevétele közötti különbséget: Ez az a pénzösszeg, amelyre még mindig szüksége van.
