Latinul, naponta, "minden napra". Az üzleti világban a kifejezés gyakran utal arra a napidíjra, amelyet a vállalkozások az alkalmazottaknak utazási időre nyújtanak. Az utazás naponta gyakran fizet a szállásért és az étkezésért. Bár a koncepció egyszerűnek tűnik, fontos, hogy megtanulják a jogi követelményeket, a visszatérítés árnyalatait és a napidíjakat.
tippek
-
A vállalkozásoknak vissza kell téríteniük az alkalmazottaknak az utazás költségeit, ha nem teszik meg az alkalmazottakat a minimálbér alatt. A napidíjak is segíthetnek a cégek nagy tehetségének megtartásában.
A Diem törvényei
A tisztességes munkaügyi normákról szóló törvény nem határozza meg kifejezetten, hogy a vállalatoknak minden munkavállalónak üzleti utazásra kell visszatéríteniük. Ugyanakkor a költségek fedezésének megtagadása bizonyos esetekben megsértheti a törvényt.
Ennek az az oka, hogy az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma szerint a bérek a helyi vagy szövetségi minimumon kell lenniük, miután levonják a munkavállalóknak a munkájuk elvégzéséhez szükséges visszafogásokat. Ha a munkavállalók nem térítik meg utazásukat és szállásukat, akkor a túlórákra vonatkozó jogszabályok is megsérülhetnek.
Illegális napidíjak
Képzelje el, hogy két napos kirándulásra küld egy alkalmazottat. Attól a pillanattól kezdve, hogy elhagyja a repülőteret, hogy hazaérjen, 48 óra lesz.
Ha a vállalkozás a szövetségi minimálbér alá esik, ez 16 óra óránként 7,25 dollár, és óránként 32 óra. Összességében 464,16 dollárt kell tennie az utazásra. Ezt az összeget az utazás utáni szállodai, étkezési, utazási és járulékos költségek után kell eljuttatni.
Nyilvánvaló, hogy a minimálbérrel rendelkező munkavállalónak akkor is visszatérítenie kell, ha csak egy fillért töltenek. Mi a helyzet azonban azokkal a személyzet tagokkal, akik a minimális értéket meghaladják?
Tegyük fel, hogy egy munkavállaló óránként 15 dollárt tesz, és ugyanazon az úton jár. 960 dollárt kell fizetnie a bérekért és a túlórákért. A levonások elkezdésekor a minimum alá kerülhet.
Talán meg kellett maradnia egy adott szállodában a konferenciaért, amely 200 dollárt fizetett az éjszakára. Szerencsére a konferencia elég közel volt ahhoz, hogy a repülés helyett vezessen, de a bérelt autó és a gáz 300 dollárt hozott vissza. Miközben távol volt, hat ételt átlagosan 15 dollárért.
Az utazás ezen a pontján a bérei és a költségei csak 370 dollárral maradnak. Ez jóval alacsonyabb az abszolút minimumnál egy ilyen utazáshoz. Ha nem fizette vissza ezt az alkalmazottat, akkor jogi bajban lehet. Fontos figyelmet fordítani ezekre a napidíjakra.
Per Diem Versus visszatérítés
Míg a közös napidíj hasonlít a visszatérítéshez, ezek nem feltétlenül azonosak a humánerőforrás-osztályával. Általánosságban elmondható, hogy a visszatérítés megköveteli a munkavállalóktól, hogy nyújtsanak be bevételeket és költségjelentéseket, hogy visszafizessék pénzüket.
Az Egyesült Államok Általános Szolgáltatások Igazgatósága országonként változó napidíjakat határoz meg. A vállalkozások úgy dönthetnek, hogy fizetik ezt az összeget minden egyes napi alkalmazottnál, nem pedig a költségeket. Ez a gyakorlat megkönnyíti a humánerőforrás-osztály terhelését, és általában megkönnyíti a dolgokat.
Mi a Per Diems Cover
Míg a visszatérítések fedezik a vállalat által elszámolt költségeket, a napidíjak csak a szállás, az étkezések és a járulékos költségek fedezésére szolgálnak. Az étkezés naponta három. A véletlen díjak magukban foglalják a vegytisztítást és a hotelmunkásokra vonatkozó tippeket. A szálláshely egy középkategóriás szálloda éjszakáját fedi le.
A napidíjból hiányzik az utazás költsége. Azok a vállalatok, akik kizárólag a napidíjakra kívánnak támaszkodni, közvetlenül a repülőjegyekért és a bérleti autókért fizethetnek, vagy lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy hozzáférjenek a cégkártyához. Ellenkező esetben a napidíjakat mindenneműen használhatja, kivéve az utazást, és a munkavállalóknak költségjelentéseket kell benyújtaniuk jegyeikért.
Díjak és adók
Bár a munkavállalóknak nem kell költségjelentéseket benyújtaniuk a napidíjak befogadására, ez még mindig jó gyakorlat. E jelentések nélkül jelenteni kell őket adóköteles jövedelemként. A jelentések azonban lehetővé teszik, hogy a napidíjat adómentesek legyenek.
