A PIP vagy a Teljesítményfejlesztési Terv a felügyelők által készített hivatalos dokumentum, amely a munkavállalók munkahelyi teljesítményével kapcsolatos problémák kezelésére szolgál. Általában készül, és egy munkavállalónak adják át, miután több informális tanácsadást tartottak hatástalannak. Összességében a PIP fő feladata az, hogy tanácsot adjon a munkavállalónak a hiányosságairól, pontosítson egy javítási tervet, és egyértelmű figyelmeztetést adjon arra, hogy ha a teljesítmény nem javul, a munkavállaló szembeszállással vagy felmondással szembesülhet.
Határozza meg a munkavállaló elfogadhatatlan teljesítményét, és határozza meg egyértelműen a PIP-ben a munkahelyi hiányosságok konkrét példáival. Fontos, hogy konkrét és világos legyen, hogy a munkavállaló teljes mértékben megértse azokat a területeket, ahol szükség van a javításra. Például, ha egy alkalmazott termelékenységi problémája van, akkor tartalmazhat egy olyan nyilatkozatot, amely a következőképpen szól: "Nem teljesíti a feladatokat időben. A befejezett feladatok minősége hiányos, és gyakran tartalmaz tipográfiai és számviteli hibákat", vagy "az alkalmazott nem mutat kezdeményezést és igényel közvetlen felügyelet a feladatok sikeres végrehajtásához."
Határozza meg egyértelműen a munkavállaló munkaköri leírását és feladatait, hogy megértse, mit vár el tőle.
Vázolja fel, hogy mit vár a munkavállaló, hogy a teljesítményét kielégítő szintre hozza. Ennek nagyon konkrétnak kell lennie, és tartalmaznia kell a segítségnyújtás vagy képzés típusait (ha van ilyen).
Adjon meg egy idővonalat, amelyen belül a teljesítménynek javulnia kell. Jellemzően a PIP-ek 60 és 90 nap közötti időintervallumot biztosítanak, bár kiválaszthat egy olyan dátumtartományt, amelyet úgy érzi, hogy megfelel a szükséges fejlesztéseknek. Ezzel az idővonaldal párhuzamosan rövid és hosszú távú célokat is létrehozhat, hogy a munkavállaló nyomon követhesse és mérhető előrehaladást biztosítson.
Határozza meg a javulás elmulasztásának következményeit. A következmények magukban foglalhatják a társaság elbukását vagy megszűnését.
A PIP aláírása és dátuma. A PIP-nek a munkavállalóval való felülvizsgálatakor alá kell írnia a dokumentumot is.
