A minőségi oktatás biztosítása a diákok számára drága, és gyakran az iskolák nem foglalhatnak bele mindent, amit a diákjaik számára szeretnének az iskolai költségvetésben. A pénzügyi terhek enyhítése és több lehetőség biztosítása érdekében az iskolák gyakran tartanak pénzeszközöket. Mivel az iskolák nem szolgáltatók vagy gyártók, segítséget kell kapniuk a vállalkozásoktól, hogy ezeket az adománygyűjtőket dolgozzák fel. Azok az üzletemberek, akik tudatában vannak az iskoláknak, meg tudják tenni a termékeiket vagy szolgáltatásaikat az iskola számára anélkül, hogy várnák az iskolát.
A szükséges elemek
-
Üzleti pénzügyi kimutatások
-
Termék- és szolgáltatásleírások
-
Piackutatási dokumentumok (felmérések, magazinok stb.)
Nézze meg a termék vagy szolgáltatás leltárt. Használjon termék- vagy szolgáltatásleírásokat annak megállapítására, hogy mely termékeket vagy szolgáltatásokat lehetne forgalmazni egy iskolai közösségben. Jellemzően az iskolai adománygyűjtőkben kínált termékek könnyen szállíthatók vagy megerősíthetők az értékesítő és következetesen kívánatos diákok segítségével. A csokoládé és a cukorka klasszikus példa, de ha szükség van valamire, amit nem tudsz szállítani, például masszázsokat vagy bútorokat, akkor megerősítheted az értékesítést olyan tanúsítványokkal, amelyeket a vevő megvásárolhat. Vizsgálja meg a piacot, hogy meghatározza, milyen termékeket vagy szolgáltatásokat igényel az iskolai közösség demográfiai adatai miatt. A fogyasztó számára a megfelelő termék meghatározása a marketing négy „Ps” közé tartozik, valamint a megfelelő ár, hely és promóció kiválasztása.
Tekintse át az adománygyűjtő kampány céljait. Szűkítse meg azokat a termékeket és szolgáltatásokat, amelyek leginkább kapcsolódnak ezekhez a célokhoz. Például, ha az iskola új menetelő zenekar egyenruhájára van szüksége, és zenét és könyveket árul, akkor a CD-k vagy a digitális hang letöltés megfelelőbb, mint a szövegek felajánlása. Keressen egy közvetett spin-t, ha egyik terméke vagy szolgáltatása sem kapcsolódik közvetlenül az adománygyűjtési célokhoz. Például, ha szemorvos és az iskola könyveket igényel, nem tudsz szövegeket ajánlani, de kedvezményes vizsgákat kínálhat, ha összekapcsolja a látást az olvasási és az osztályteremben való részvétel képességével.
Gyűjtsd össze céged pénzügyi dokumentumait, és nézd meg a számadat, hogy meghatározd, milyen értékesítési megállapodást tudsz nyújtani az iskolának a termékeddel vagy szolgáltatásoddal. Ha a marketingtevékenységet egyedül akarod, ajánljuk a terméket vagy szolgáltatást egyenes adományként. Ha nem engedheti meg magának, hogy a terméket teljesen ingyenesen ajánlja fel, határozza meg, hogy az értékesítés százalékában mekkora a pénzügyi veszteség megelőzése.
Készítsen tájékoztató kiadványokat vagy más anyagokat, amelyek leírják az iskolának kínált termékeket vagy szolgáltatásokat.
Vegye fel a kapcsolatot az iskolával telefonon vagy e-mailben, hogy megtudja, ki kell kapcsolatba lépnie az adománygyűjtő ajánlatával.
Írjon egy levelet, amely részletezi az iskolai adománygyűjtő megértését. Mondja el az iskolának, hogy nemcsak termékeiről vagy szolgáltatásairól, hanem arról is, hogy megbízható szolgáltatást nyújt Önnek. Részletesen ismertesse azokat a kifejezéseket, amelyeket biztosítani tudna, például a termékek számát és a megtartandó nyereség százalékos arányát, valamint az információs dokumentumokat. Utasítsa a címzettet, hogyan kell kapcsolatba lépni veled, és kérjen hivatalos találkozót az ajánlat megvitatására.
Küldje el levelét a tájékoztató anyagokkal együtt a címzettnek.
Állítson be egy dátumot a levél címzettjével, hogy megvitassa az adománygyűjtést. Vegyen részt az ülésen, és részletesebben magyarázza el, mit tehet az iskola számára. Adja meg a számokat arról, hogy a megállapodás hogyan segítheti az iskolát, ha lehetséges.
Szerződés megkötése az adománygyűjtési szerződéshez, ha az iskola vállalja, hogy használja a terméket vagy szolgáltatást. Kövesse fel köszönetét vagy levelét, függetlenül attól, hogy az iskola elfogadja-e az ajánlatot.
