A hivatalos értékelés írásos lista és összefoglaló a munkavállaló teljesítményéről. Lehetőség van egy vezetőnek és a munkavállalónak a munka teljesítményének erősségeire és gyengeségeire. A hivatalos értékelés során nem lehet meglepetés, mivel a vezető és a munkavállaló közötti kommunikációnak folyamatban kell lennie.
Frekvencia
Néhány körülmények között hivatalos értékeléseket végezhet. Amikor egy munkavállaló egy vállalatnál indul, jellemzően próbaidő van. A hivatalos vizsgálatot a próbaidőnek kell követnie. Ezen túlmenően, legalább egy évente egyszer egy alkalmazottnak hivatalos értékelést kell kapnia. Végül, ha a munkavállaló fegyelmi eljárást kapott, a helyzet dokumentálására formális értékelésre kerülhet sor.
Formátum
A hivatalos értékelés formátuma a vállalat igényeitől függően változhat. A vállalat dönthet úgy, hogy olyan formátumot használ, ahol számos kategóriában van minősítés. A másik lehetőség az, hogy az ember erősségeit, gyengeségeit és céljait írja le. A formátum egyaránt lehet a minősítések és az írásbeli megjegyzések kombinációja. Bár a formátum változhat, döntő fontosságú, hogy az alkalmazott alkalmazottak azonosak legyenek az alkalmazottak körében, így minden alkalmazott kezelése következetes.
Fedett területek
A hivatalos értékelés célja, hogy a munkavállalók tudják, hogyan teljesítették munkájukat minden területen. Az érintett területek közé tartozhat az együttműködés, a részvétel és a pontosság, a megbízhatóság, a kezdeményezés, a hozzáállás és a konkrét munkaképesség. Ezen területek mindegyike kisebb részekre bontható. Erre példa lenne a hozzáállási kategórián belül - olyan komponensek lehetnek, mint például: "elfogadja az építési kritikát", "szívesen nyújt segítséget" és "megmutatja másoknak." Más területek, amiket lefedhetsz, a munkavállaló erősségei és gyengeségei.
A hivatalos értékelés bemutatása
A formális értékelés bemutatásának olyan környezetben kell lennie, ahol a vezető és a munkavállaló szabadon beszélhet. A helyszínnek olyannak kell lennie, ahol más alkalmazottak nem hallhatják az értékelés eredményeit. A munkavállalónak rendelkeznie kell az értékelés egy példányával, hogy követhesse, ahogy a vezető elmagyarázza. Az értékelés után az alkalmazottnak és a menedzsernek alá kell írnia az értékelést, és azt a munkavállaló fájljában kell elhelyezni.
