A megtakarítási díj olyan nem megszerzett bevétel, amelyet egy cég, mint például egy ügyvédi iroda, készpénzes kifizetést kap a jövőben nyújtott szolgáltatásokért. Az eredményszemléletű elszámolás alapján a társaságnak a bevételeket a keresett időszakban kell rögzítenie. Ez azt jelenti, hogy rögzítheti a készpénz átvételét a megőrzési díjért, de várnia kell, hogy felismerje a szolgáltatása bevételeit, amíg meg nem kapja. A számviteli naplóban a meg nem keresett bevételnek nevezett fiókot használhatja, hogy tükrözze a még nem nyújtott szolgáltatások értékének felelősségét.
Határozza meg a megőrzési díj összegét és azt a dátumot, amelyen összegyűjtötte. Tegyük fel például, hogy november 1-jén $ 6,000-os megtakarítási díjat kaptál, hogy egy évet biztosítson a szolgáltatásaiért.
Írja be azt a dátumot, amelyen a megőrzési díjat a dátum oszlopban a könyvelési napló új bejegyzésében kapta. Például írjon “11-01” -et a dátum oszlopba.
Írja be a „Készpénzt” a bejegyzés első sorának elszámolási oszlopába, és az ugyanazon a vonalon lévő debit oszlopban lévő rögzítő összegét. A terhelés a készpénzszámla növekedését jelenti. Például írja be a „Cash” -t a számlák oszlopába és a „$ 6,000” -ot a betéti oszlopba, hogy tükrözze a készpénz készpénzben történő átvételét.
Írja be a „Meg nem nyert bevételeket” a folyóiratbejegyzés következő sorában a fiókok oszlopában a bal oldali bevitellel, és az azonos sorban lévő hitelkeret oszlopban a rögzítési díj összegét. A hitel azt jelenti, hogy a meg nem fizetett bevételek számla növekedése, amely egy felelősségszámla. Például írja be a „Meg nem nyert bevételeket” a számlák oszlopába és a „$ 6,000” a hitel oszlopba. Ez azt mutatja, hogy még nem kell keresni és elszámolni 6 000 dollár bevételt a megőrzési díjból.
Írja be a naplóbejegyzés leírását a fiók következő sorában a fiókok oszlopába. Például írja be a „Felvételi díj átvételének rögzítése” részt a számlák oszlopában.
