A számítógépek és a fejlett technológiák lehetővé tették a szolgáltatások fejlesztését különböző iparágakban, köztük a könyvtárakban. A könyvtári automatizálás révén a házon belüli gyűjtemények és erőforrások számítógépesíthetők, a táblázatok és az adatbázisok automatizálhatók, CD-ROM-ok is rendelkezésre állnak a házon belül, és az internet elérhetővé válik a pártfogók számára. A könyvtári automatizálás tervezésénél figyelembe kell venni, hogy az automatizálás hogyan segíti a könyvtárat és oktatja a nyilvánosságot, hogyan illeszkedik az automatizálás a könyvtár technológiai tervébe és hogyan illeszkedik a költségvetésbe.
Javított ügyfélszolgálat
A könyvtári automatizálás csökkenti a könyvtári személyzet munkaterhelését a katalógus, a forgalom és a felvásárlások tekintetében. Ez felszabadítja az időt, hogy magasabb színvonalú szolgáltatást nyújtson a könyvtárosok számára. A személyzet elérhetővé válik a referencia kérdések megválaszolására, a kutatómunkát segítő emberek kérésére, és kérésre információkat találni. Az automatizálással könnyebben és kevésbé időigényes a könyvtári anyagok, például a könyvek és a referencianaplók megtalálása. A pártfogóknak már nem kell sokáig várniuk, hogy egy zaklatott könyvtár munkatársa részt vegyen a kérésekben.
Katalóguselőnyök
A könyvtári automatizálás segítségével az automatizált katalógus szabványok, például a géppel olvasható katalógusok (MARC) segítenek a könyvtárosoknak abban, hogy gyorsan elemezzék az elemeket. Lehetőség van az elemek katalógusainak katalógusainak katalógusainak egyszerű megkülönböztetésére való katalogizálására. A szkennelési technológia alkalmazásával történő professzionális katalógusok felhasználhatók, ahol a könyvek vonalkódjai közvetlenül beolvashatók a katalógus adatbázisába. Az automatizált katalógusok megkönnyítik a könyvtári anyagok nyomon követését. Segítségével gyorsan felismerhető a készletkészlet, amikor új könyvtári anyagokat terveznek.
Munkavállalói visszafejtés
Számos előnye van a könyvtári automatizálásnak, de az egyik legnagyobb hátránya az alkalmazottak csökkentése. Az automatizálásra fordított költségvetés hatalmas mennyiségével általában nincs sok finanszírozás a fizetésekre és a munkavállalói juttatásokra. Továbbá, a könyvtárak személyzetének teljes körű igénye már nem létezik. Az automatizálás számos olyan funkciót vesz át, amelyet az emberek végeznek. Például a patronok megnézhetik a saját könyvüket a könyvtári kártya kipipálásával, majd a könyv vonalkódjának szkennelésével egy speciális lapolvasó gépen. A könyvtáraknak már nincs szükségük arra, hogy segítsen nekik megtalálni a könyvtári anyagokat, a számítógépek pedig az információt szolgáltatják.
Fokozott költségek
A könyvtári automatizálás növeli az építési és karbantartási költségeket. Azok a könyvtárak, amelyek automatizálják az energiafogyasztásukat a megnövekedett fűtési és légkondicionálási igények miatt, a várt szinteken túl. Az emberek és sok gép által generált zaj- és hőszint többet fizet, mint amit egy könyvtár használ, hogy megfizesse a karbantartási és energiaköltségeit. A legtöbb könyvtári épület régi szerkezet, és az automatizálás támogatásához nagy mennyiségű átalakításra van szükség, mint például a vezetékek, fűtés és hűtőcsatornák. Az automatizálás sok pénzt fektet a telepítésre és karbantartásra, és a könyvtárak gyakran túlteljesítik a költségvetést, és ennek következtében elfogynak a finanszírozás.
