Az integrált könyvtárrendszer (ILS) bevezetése vagy a könyvtár automatizálása, ahogyan a könyvtárosok gyakran felhívják az eljárást, az a folyamat, amelynek során egy integrált erőforrás-tervezési rendszer helyet foglal egy kártya vagy más nem számítógépes katalógus helyére, hogy nyomon követhesse és készletkönyvtár gyűjteménye. Az automatizálási projekt gondos megtervezése az egyik legfontosabb lépés annak biztosítására, hogy a könyvtári automatizálás hatékonyan és hatékonyan történjen.
Értékelje a személyzeti igényeket. Az automatizálási projekt megvalósítása és végrehajtása további munkát igényel, és további személyzetet igényelhet. Ha a technikai szolgálat részlege nem rendelkezik katalóguskészítővel a munkatársaknál, előfordulhat, hogy az ILS rendszergazda szerepének betöltéséhez előfordulhat, hogy a projekt időtartama alatt béreljen egyet, ha nem tartósan.
Tervezze meg a költségvetést. Mielőtt elkezdené az automatizálási rendszerek kutatását, jó ötlet, hogy tudjuk, mennyit kell költeni az automatizálásra. Döntse el, hogy új személyzetet kell-e felvennie, és határozza meg, hogy milyen típusú további vásárlásokra van szükség annak érdekében, hogy sikeresen automatizálhassa könyvtárát. A további személyzet, a számítógépek, a vonalkódok, a vonalkódolvasók és a különféle katalógusok egy része azoknak a költségeknek, amelyeket néha figyelmen kívül hagynak, amikor a könyvtárak úgy döntenek, hogy automatizálják gyűjteményeiket.
Ha már tudja, hogy mennyi pénzt fog fizetni a projektnek, kezdje el az automatizálási rendszerek kutatását. Hamarosan megtudhatja, hogy vannak olyan rendszerek, amelyek alkalmasak minden elképzelhető árkategóriára és gyűjteményméretre.A költségvetés ismerete és az elképzelése, hogy milyen funkciókkal élhet és nem tud élni, segít megszüntetni a rendszerek túlnyomó többségét és összpontosítani azokra, amelyek a legjobban megfelelnek az Ön igényeinek. Beszélgetni kell a környéken lévő többi könyvtárral, és meg kell találnia, hogy milyen rendszereket használtak, és mit dolgozott (és mi nem működött) számukra, be kell vonni a kutatási programba.
Válasszon olyan automatizálási rendszert, amely a legjobban megfelel az Ön igényeinek. Az ILS rendszerek kutatása és néhány döntős döntése után lépjen kapcsolatba az eladóval. A legtöbb az Ön számára érdekes ILS próbaverzióját fogja ajánlani. Ez nagyon hasznos lesz, ha nem tudja eldönteni, hogy melyik rendszert választja egyedül az ár és a szolgáltatások. A végleges döntésnek egy ILS-nek kell lennie, amely megfizethető, megfelel a gyűjtemény és a személyzet igényeinek, és könnyen alkalmazható.
Képezze személyzetét. Miután megvásárolta az automatizálási rendszert, amelyet megvalósítani szeretne, és úgy döntött, hogy szüksége van a személyzetre, képezze az automatizálásért felelős személyeket az új rendszer használatáról. Számos gyártó kínál osztálytermi képzési szemináriumokat, és a legtöbb online oktatóanyagot kínál. Használja ki az eladó által kínált képzési eszközöket. Ha olyan automatizálási rendszert választott, amelyet egy másik helyi könyvtár használ, ellenőrizze, hogy hajlandóak lennének engedélyezni a munkatársait arra, hogy árnyékolják személyzetüket a munkájuk során, vagy nézd meg, hogy van-e olyan alkalmazott, aki hajlandó tanácsadóként dolgozni az új ILS a könyvtárba.
tippek
-
A legtöbb állam a Könyvtári Szolgáltatások és Technológiai Törvény révén automatizálási projektekhez nyújt támogatást. A költségvetés tervezésekor fontolja meg, hogy kérjen-e támogatást az automatizálás költségeinek fedezésére. A költségvetésbe vonja be a képzési és tanácsadási szolgáltatásokat. A projekt befejezéséhez és a megfelelő képzéshez szükséges személyzet megszerzése ugyanolyan fontos lesz, mint a megfelelő ILS kiválasztása.
