A pénzügyi információs rendszerek olyan szoftverprogramok, amelyek segítik a vállalkozásokat pénzük kezelésében. Rendszereket lehet létrehozni, hogy nyomon kövessék a banki, az elszámolható és a követeléseiket; szabványos pénzügyi jelentések készítése, mint például nyereség-veszteség kimutatás; és különböző formátumokban jelentse az információkat. Fontos, hogy válasszon olyan rendszert, amely megfelel az Ön üzleti igényeinek.
Systems
Egy kisvállalkozással rendelkező egyéni vállalkozó jól teljesíthet ugyanolyan típusú személyes költségvetésű szoftverekkel, amelyeket sok személy használ. A következő lépés a kifinomultságban egy alacsony szintű program lenne, amely kezeli az alapvető üzleti könyvelést, de nagy ellenőrzési vagy biztonsági ellenőrzési kapacitás nélkül. Ezután jöjjön el a pricier rendszerek, amelyek több funkciót tudnak végrehajtani. A csúcskategóriában jöjjön létre a "vállalati erőforrás-tervezés" programok, amelyek nagyszerű képességgel bírnak, és a felhasználó pontos igényeihez igazíthatók. Vannak olyan „vertikális” programok is, amelyek speciális iparágakra specializálódtak, mint például a banki vagy építőipari.
Frissítés
Amikor a vállalkozásod olyan mértékben fejlődik, hogy jobb pénzügyi információs rendszerekre van szükséged, a legjobb, ha eldöntheted, hogy mit kell vásárolni, mielőtt vásárolnál. Kérdezd meg magadtól, hogy mi a probléma a jelenlegi rendszerrel kapcsolatban: a leltárra vonatkozó információ hiánya, a gyenge könyvvizsgálat, vagy hogy milyen bonyolult a használata - és mit szeretne tenni az új rendszeren, ami most nem lehetséges. A rendszer testreszabása a vállalatnak pénzt fog fizetni, ezért győződjön meg róla, hogy megkapja a kívánt funkciókat.
Jelentés
Pénzügyi információs rendszeréhez hasonlóan a pénzügyi beszámolási rendszerének is meg kell felelnie az Ön egyedi igényeinek. Emcee Consulting megállapítja, hogy a legalapvetőbb szinten van egy önálló táblázat. Ha ez nem felel meg a vállalatnak - könnyen megváltoztathatja a számokat manuálisan, ami szigorúbbá teheti az auditálást - sok pénzügyi rendszer szabadalmaztatott szoftvert biztosít jelentések készítéséhez, amelyek közül néhány a táblázatkezelő kompatibilis. Alternatív megoldásként megvásárolhat egy olyan pénzügyi rendszert, amely számos formátumban és elrendezésben információt nyújt, bár a rugalmasság növeli költségeit.
szempontok
Ha vállalkozásának pénzügyi beszámolási törvényei vannak, mint például a szövetségi Sarbanes-Oxley szabályok, akkor ügyelnie kell arra, hogy a pénzügyi információs rendszer segítse a szabályok betartását. Ha előre látja, hogy növekszik az üzleti tevékenysége, akkor olyan rendszert kell létrehoznia, amely az Ön igényeinek változásakor növekedhet és alkalmazkodhat. A megvásárolt szoftver megbízható, hibamentes és könnyen használható. Az utóbbi követelmény nagyon fontos lesz, ha egy egyszerű rendszerről frissítünk egy olyanra, amely több feladatot kell végrehajtani és több információt kezelni.
