A vállalatok a gazdálkodási tevékenységük során sokféle eszközt használnak. A forgóeszközök olyan eszközöket képviselnek, amelyek készpénzből állnak, egy éven belül készpénzre konvertálódnak, vagy egy éven belül lejárnak, mint például a követelés vagy az előre fizetett biztosítás. Az immateriális javak olyan eszközöket képviselnek, amelyeknek nincs fizikai formája, amelyet a vállalat hasznára tesz, mint például a szerzői jogok vagy a szabadalmak. A tőkeeszközök a vállalkozásban használt nagy fizikai eszközöket képviselik.
Rakomány meghatározása
A szállítási költség az egy helyszínről a másikba történő szállítása során felmerült költségeket tartalmazza. A vállalatok szállítási költségeket fizetnek az anyagok, a termelési eszközök vagy a tőkeeszközök beszerzésekor. A vállalatok három különböző módon terhelik a fuvarozási költségeket. Bizonyos esetekben az eladó megszervezi az elem kézbesítését és fizet a szállítási díjakért. Más esetekben az eladó megszervezi az áru átadását, megfizeti az árutovábbítási díjakat és számlázza a társaságot a költségért. Más esetekben a vállalat rendezi az árut és közvetlenül az árufuvarozó társaságot fizeti.
Tőkeeszköz-meghatározás
A tőkeeszköz a vállalat által megvásárolt és üzembe helyezett nagy eszközökből áll. A tőkeeszközök közé tartoznak például a munkaeszközök vagy a gyártóberendezések. A vállalatok az eszköz megvásárlása előtt elemzik a tőkeeszközök költségét annak megállapítására, hogy a tőkeeszköz által nyújtott pénzügyi előnyök meghaladják-e az eszköz beszerzési költségeit. A tőkeeszköz teljes költsége az eszköz beszerzési árából, az esetleges telepítési költségekből és a felmerült szállítási költségekből áll.
Fuvarozás az eszköz szolgáltatásba helyezése előtt
Amikor a vállalat megkapja a tőkeeszközt a létesítményében, az a tőkeeszköz üzembe helyezéséhez szükséges tevékenységekre összpontosít. Ezek a tevékenységek magukban foglalják a telepítési és beállítási költségeket. Ezek a tevékenységek magukban foglalják a tőkeeszközök szállításával kapcsolatban felmerült költségeket is. Ha a vállalatnak további mechanikai alkatrészre van szüksége az eszköz telepítéséhez vagy beállításához, az ezeken az alkatrészeken felmerülő fuvardíjak szintén a tőkeeszköz részét képezik. A cég nyilvántartja ezeket a fuvarozási költségeket a naptárbejegyzés rögzítésével, amely a tőkeszámláról és a készpénz jóváírásáról debitál.
Fuvarozás az Eszközszolgáltatás elhelyezését követően
Nem minden, a vállalatnál felmerülő fuvardíj a tőkeeszköz költségének részét képezi. Miután a tőkeeszközt üzembe helyezték és felhasználják az üzleti tevékenységben, az eszköz karbantartásával kapcsolatban felmerülő költségek javítási és karbantartási költségké válnak. A mechanikus alkatrészek kézbesítésével kapcsolatban felmerült teherárak karbantartási költségnek számítanak. A cég nyilvántartja ezeket a fuvarozási költségeket egy naplóbejegyzés debitálásával, javítási és karbantartási költséggel és a készpénz jóváírásával.
