A Toastmasters találkozói lehetővé teszik a résztvevők számára, hogy támogató és barátságos környezetben gyakorolják a nyilvános beszéd technikáit és vezetői képességeit. A toastmaster általános szerepe az, hogy megtervezze és irányítsa az ülést, koordinálja a többi tagot, és biztosítja, hogy az ülés zökkenőmentesen és hatékonyan zajlik. A toastmaster emcee-ként is részt vesz, és bemutatja az előadókat és más résztvevőket. A toastmaster szerepének betöltése lehetőséget ad arra, hogy más vezetői szerepekben betöltött készségeket felhasználhassa.
A találkozó előtt
Készítsen részletes programot a találkozóra. Ismerje meg az ülés napirendjét és a résztvevőket, akik részt vesznek az ülésen.
Lépjen kapcsolatba azokkal a tagokkal, akiknek előre tervezett szerepük van. Ez nem csak megerősíti a jelenlétet, hanem lehetővé teszi a tagok számára, hogy előzetesen értesítsék a hirtelen távollétet, hogy egy másik taggal kapcsolatba léphessenek, ha szükséges.
Interjú az ütemezett hangszórókkal, és erősítse meg jelenlétüket. Gyűjtsük össze a beszéd típusát, a beszédhosszt, a címet és egyéb fontos információkat. A hangszórók száma csökkenthető a Táblázat Témák Mesterrel, hogy a találkozót menetrend szerint tartsák, ha bármelyik hangszóró hosszabb, mint a szokásos beszédet mutat.
Legyen napirendje az ülés előtt. Győződjön meg arról, hogy elegendő példány áll rendelkezésre a résztvevők között.
Kezdje meg a találkozót korán. Nem csak arra lesz képes, hogy ellenőrizze, hogy minden résztvevő jelen van-e, és készen áll-e a találkozóra, akkor gondoskodhat az utolsó pillanatra vonatkozó részletekről is.
A találkozó során
Vegyünk egy ülést a szoba eleje közelében. Ez gyors hozzáférést biztosít az előadóhoz, amikor hívják.
Fogadd el az ülést, miután az elnököt bemutatja. A toastmaster-ként ellenőrizheti az értekezletet, kivéve, ha más résztvevőkre irányítja az irányítást, mint például a hangszórók, a Táblázat témakörök és az általános értékelő. Az elvégzendő feladatokat a találkozó témakörének bejelentésével, a résztvevők bemutatásával és az értekezlet ellenőrzésével is elvégezheti.
Tartsa tisztában a találkozó előrehaladásának időpontjával. Győződjön meg róla, hogy az összes felszólalás időbeli időpontban volt az időmérővel, és végezze el a szükséges módosításokat annak biztosítása érdekében, hogy a találkozó menetrend szerint maradjon.
