A támogatás igénylésénél figyelembe kell venni, hogy a finanszírozó szervezet egy konkrét projektet szeretne támogatni, nem pedig általános adományt ad. Az alkalmazás részeként gyakran a közvetett vagy adminisztratív költségeket is be kell vonni a költségvetési becslés részeként. Ez azért van, mert a finanszírozó szervezetek azt szeretnék látni, hogy a többségi pénzt a tényleges projekt felé fordítják, nem pedig a személyzetbe, ami jellemzően az adminisztratív költségek fő része. Az adminisztratív költségek kiszámításakor a teljes projekthosszt és annak igényeit a kezdetektől a végéig kell figyelembe venni.
Olvassa el a támogatási utasításokat az adminisztrációs költségeket illetően. Egyes támogatások nagyon specifikusak ahhoz, hogy mit kell belefoglalni a becslésbe, míg mások nagyobb mozgásteret adhatnak.
Írja le a projekt elvégzéséhez szükséges személyzet-pozíciókat és azt, hogy mennyi ideig vár a projekt tartósan. Írja le az egyes pozíciók melletti várható fizetést és az olyan juttatások költségét, mint például az egészségügyi díjak és a munkavállalói kártérítési biztosítás. Például, ha a projekt csak hat hónapig igényel egy menedzsert, akkor hat hónapra kiszámolja a pozíció fizetését és juttatásait.
Jegyezze fel az egyéb adminisztratív költségeket, amelyeket a projekt során a támogatási kérelemben elvár. Ez magában foglalhatja az irodaterület bérleti díját vagy a számítógépes berendezések megvásárlását. Egyes támogatások nem tartalmazhatnak adminisztratív költségeket. Ne adjuk hozzá ezeket, ha nem tartoznak a támogatás adminisztratív költségeinek meghatározásához.
Adja hozzá az összes személyi és egyéb adminisztratív költséget. Használja ezt a becslést a projekt költségvetéséhez.
Adja meg az adminisztratív költségek százalékos arányát, ha szükséges. Oszd meg az adminisztratív költségeket a teljes projekt becsült költségével, majd megszorozzuk a választ 100-mal.
