A projektmenedzsment tervet helyesen kell végrehajtani, ha azt szeretné, hogy a projekt sikeres legyen. A projektmenedzsment Intézet szerint kilenc területet foglal magában a projekt. Ezek az integráció, a hatókör, a költségek, az idő, a minőség, az emberi erőforrások, a kommunikáció, a beszerzés és a kockázat.Ha megfelelően összeállítják, a projektmenedzsment terv a vállalat pénzét megmentheti azáltal, hogy nem pazarolja a forrásokat felesleges vállalkozásokra, segíthet a vállalatnak abban, hogy jobban megértse ügyfelei igényeit, és hatékonyabban tudja segíteni a feladatok elvégzését.
Döntse el, hogy elfogadja-e a projektet. Ha a projekt kívül esik a szakterületén, vagy annak hatóköre olyan határt jelent, amely zavarja a projektet, adja meg azt a személynek, aki jobban megérti, mit kell tenni, vagy át kell adnia a projektet.
Szerezzen támogatást a felügyelőtől, és győződjön meg róla, hogy a projekt elvégzése szükséges. A fő ok, amiért a projekt sikertelen, a felső vezetés támogatásának hiánya, az alapelv alapú projektmenedzsment szerint.
Tervezzen tervet a felügyelő számára. Tartalmazza a terv részleteit a projektre vonatkozóan, milyen feladatai lesznek és hogyan szerezhet erőforrásokat a feladat elvégzéséhez. Az is jó ötlet, hogy megemlítsük azokat a feladatokat, amelyekért nem lesz felelős.
Kérje meg felügyelőjét, hogy írja alá és jóváhagyja a tervet.
Állítsa össze a követelmények meghatározását. Ez elengedhetetlen a projekt sikeréhez. Ebben a definícióban meg kell adni, hogy mi az üzleti szükséglet vagy a lehetőség, és felsorolja a célokat. Ez az a hely is, ahol becsülni fogja a projekt költségeit.
Győződjön meg róla, hogy a projekt valószerű és a vállalat erőforrásai között van. Tudja meg, hogy van-e a személyzet és a projekt végrehajtásának ütemezése.
Építsd ki a projekt csapatodat. Beszéljen az egyes kulcsszemélyekkel egyénileg, hogy meghatározza a kamat és a kötelezettségvállalási szintet.
Szakítsa meg a projektet fázisokra. A tipikus fázisok közé tartozik az indítás, a tervezés, a végrehajtás és a bezárás.
Szerkezeti mérföldkövek a fázisokba. A tipikus mérföldkövek a koncepció, a megvalósíthatóság, a meghatározás, a végrehajtás, a béta-tesztelés, a telepítés és az élet vége.
Kérje meg kulcsfontosságú embereit az egyes mérföldköveknek megfelelő feladatokkal.
A lehetséges projekt kockázatok tervezése. Határozza meg a projektben esetlegesen felmerülő problématerületeket, hogy olyan tervet kapjon, amely segít elkerülni vagy enyhíteni a felmerülő problémákat.
Lépjen kapcsolatba a projekt indításához.
Kezelje a projektet, figyelve a költségeket, és győződjön meg arról, hogy a mérőszámok teljesülnek.
tippek
-
A felső vezetés minden mérföldkő után megvizsgálja és értékeli a projektet, hogy megbizonyosodjon róla, hogy ugyanabban az oldalon van a projekt során.
