Az üzleti rövidség a kontextustól függően különböző célokat szolgál. Általában olyan dokumentumként van meghatározva, amely indokolja, hogy egy adott stratégia vagy modell egy adott helyzetben sikeres legyen. Az üzleti rövidség meggyőző, aktív hangon van, hogy meggyőzze az ügyfeleket és a vállalatokat, hogy befektessenek az Ön ötleteibe vagy üzletébe, hasonlóan ahhoz, ahogyan egy jogi rövidség az ügyfél érdekeit képviseli.
Szervezze meg gondolatait, és írjon rövid leírást a rövid írás előtt. Ne feledje, hogy a dokumentum célja az, hogy tömören meggyőzze az olvasóit, hogy nézze meg a dolgokat. Alaposan kutassa meg a cégét és / vagy ügyvezetőjét, akivel a célpontot tervezi. Ha lehetséges, tartsa a két oldal hosszúságát (legfeljebb négy).
Légy kreatív. Használjon releváns idézeteket és idézeteket az érvelésének eladásához. Fontolja meg értékesítési pontjait analitikus és érzelmi szögből. Ha a közönség pozíciójában lennél, milyen információval bírná el a helyes irányba? Írja be a szöveget akció igékkel és cselekvési felhívásokkal.
Használjon egyszerű memorandum formátumot. A dátumnak a tetején kell lennie. A következő sorba helyezze a cél nevét a következő sorra (/). "A: Grant Farmer / CEO, Farmer Industries."
Adja meg az Ön és cégének nevét. Például: "From: John Simmons / alelnök, A és E reklám."
Adja meg a rövid témát, pl. "Projekt: Joe Deli értékesítési kampánya."
Írjon egy bekezdésből álló áttekintést, amely leírja az üzleti rövidítés célját. Például megpróbálhat valamit eladni, új partnereket vonzhat, vagy pénzt szerezhet egy új vállalkozáshoz.
Tartsa szem előtt a közönségét, és említse meg őket rövidben, egyértelműen jelezve, hogyan segíthet nekik.
Ismertesse hitelesítő adatait, és milyen tapasztalattal rendelkezik, hogy jogosultak legyenek a rövid ismertetés céljának hitelességére.
Magyarázd el, hogy mi a cégedről szól, ami kifejezetten ideális ahhoz, hogy nyilvánvalóvá tegye a röviden ismertetett törekvéseket. Mit tett az Ön cége a múltban, ami releváns ahhoz, hogy mit akar elérni?
Határozza meg a termék, a promóció vagy a partnerség célfogyasztóját, egyértelműen felvázolja az olvasók demográfiai adatait. Azt szeretné, ha látnák a vásárlói bázist, és teljes mértékben megértenék a nyereséget.
Magyarázd el, mit akarsz az olvasótól - pontosan mit várnak tőle, hogy a látásod valósággá váljon. Ezt úgy kell megírni, hogy az üzleti rövid olvasók izgatottak legyenek e szerep teljesítésében, és motiváltak arra, hogy jövedelmező kapcsolatot alakítsanak ki Önnel és / vagy cégével.
Tartalmazzon egy olyan ütemtervet, amely becsüli, hogy mennyi időt vesz igénybe, hogy üzleti tervét cselekedjék. Győződjön meg róla, hogy elvégezte a házi feladatot az Ön által keresett vállalkozás vagy egyén számára, hogy az időkerete reális legyen.
Végezzen egy pozitív megjegyzéssel, hangsúlyozva a legerősebb érvét az üzleti rövid cselekvési felhívásra.
