Az értékesítési javaslatoknak két fő célja van: meggyőzni a leendő ügyfelet arról, hogy egy adott terméket vagy szolgáltatást igényel, majd meggyőzze őt arról, hogy a vállalat rendelkezik az ő igényeinek megfelelő legjobb termékkel vagy szolgáltatással. A tipikus értékesítési javaslat általában több részt tartalmaz, beleértve a versenyt, a reklámot, a kreatív kérdéseket és a költségvetést elemző bevezetőt és külön szakaszokat. Egy rövid eladási javaslat, más néven fogalmi papír, csak a fedőlapra, a problémamegállapításra, a célokra és a zárásra korlátozódik.
Írj egy borító levelet. Oszd meg a borító levelet három részre. Az első bemutatja Önt vagy cégét, a második pedig azt, hogy és miért érdekli az Ön cége a potenciális ügyfél segítségét, a harmadik pedig az ügyféllel való találkozásra, hogy megvitassa és bemutassa termékkínálatát. Közvetlenül megköszönve az ügyfelet az időért és a figyelemért, és tüntesse fel telefonos és e-mail címét.
Határozza meg az ügyfél által jelenleg tapasztalt problémát. Például, talán az ügyfélnek gondja van a megfelelő pénzügyi nyilvántartások vezetésével, vagy talán nincs módja annak, hogy bejelentkezzen, amikor a munkavállalóik megérkeznek és elhagyják a munkát.
Tisztítsa meg a céljait a termék vagy a szolgáltatás elhelyezésével. Használja a golyópontokat, hogy kiemelje, mi a termék és mit csinál. Például: „A korszerű Time Clock-o-Matic 2000 pontosan naplózza a munkavállalók érkezésének és távozásának idejét biometrikus ujj olvasási technológiával.”
Összefoglalja a problémát, a probléma javasolt megoldását és azt, hogy a termék vagy szolgáltatás hogyan fogja kezelni az ügyfél problémáját. Magyarázza el, mikor számíthat az ügyfél, hogy kézzelfogható előnyöket lát a termék vagy szolgáltatás megvásárlásához. Például: „Mindössze egy hónap múlva pontosabb mérőszámot fog kapni a munkavállalók gyengeségéről, távollétéről és korai távozásáról.”
