Ha Ön felelős a szervezet vagy vállalat bérszámfejtéséért, akkor azt találja, hogy a táblázat egy értékes eszköz a munkaórák, a fizetési ráta, a levonások és az adók kiszámításához a vállalat összes alkalmazottja számára. A Microsoft Excel esetében a Microsoft rendelkezik egy előre tervezett sablonnal, amelyet erre használhat. Más táblázatkezelő alkalmazások esetében továbbra is megnyithatja a táblázatkezelőt a másik programban, mint például a Microsoft Works és a Lotus. Nem számít, hogy milyen táblázatos alkalmazást használ, a bérszámfejtés gyors és egyszerű módja annak, hogy lépést tartson a bérszámfejtéssel.
A Microsoft Excel segítségével
Lépjen a Microsoft Office webhelyére.
Töltse le a bérszámfejtő sablont.
Kattintson duplán a letöltött sablonra a Microsoft Excelben való megnyitásához.
Töltse ki a szükséges cellákat a munkavállalói információk és a jelenlegi adókulcsok számára. Ne változtassa meg az árnyékolt cellákat, mert azok kiszámított cellák, vagyis olyan funkciókkal rendelkeznek, amelyek magukban foglalják a bérszámfejtési adók és összegek automatikus kiszámítását.
Kattintson a képernyő alján található "Fizetési számológép" munkalap fülre. Töltse ki az alkalmazottak munkaóráira, a túlórákra, a túlórára, a szabadidőre és a betegségre vonatkozó információkat. Ne változtassa meg az árnyékolt területeket. Amint beírja az információkat a többi területre, az árnyékolt területek számai változnak. Ez azt jelenti, hogy olyan funkciókat tartalmaznak, amelyek kiszámítják a bérszámfejtést a már bevitt bér- és adóinformációk alapján.
Nyissa meg az Egyéb programok
Nyissa meg a sablont a Microsoft Excel programban.
Kattintson a "Fájl" fülre, majd kattintson a "Mentés másként" gombra.
Kattintson a "Fájltípus As" melletti legördülő nyílra, és válassza ki a táblázatkezelő típusának formátumát, amelyre ezt a fájlt használja. Az Excel számos táblázatkezelő alkalmazást támogat.
A sablon konvertálásához kattintson a "Mentés" gombra. Zárja be az Excel ablakot, és nyissa meg a másik táblázatkezelő alkalmazást. Nyissa meg a konvertált táblázatot a "Fájl", majd a "Megnyitás" gombra kattintva.
