Az alap számviteli módja a pénz és egyéb források elkülönítésének módja, a források forrása alapján és az alapok felhasználásának korlátozásai alapján. A szervezetek az alapszámlázást egy adott projekthez vagy célhoz kapcsolódó pénz követésére használják. Minden alap független számviteli egység, ahol a számlákat fenntartják annak biztosítása érdekében, hogy a pénzeszközöket rendeltetésszerűen használják fel.
Célja
Kormányzati és nonprofit szervezetek gyakran kapnak pénzt, amit meghatározott módon kell használniuk. Az alapszámvitel célja annak biztosítása, hogy az alapok felhasználására vonatkozó korlátozásokat és korlátozásokat betartsák. Ebben az összefüggésben az alapszámvitel középpontjában inkább az elszámoltathatóság, mint a jövedelmezőség áll.
Módosított eredményszemléletű számvitel
Az alapszámvitel módosított eredményszemléletű könyvelést alkalmaz, amely a bevételeket nyilvántartásba veszi, nem pedig akkor, amikor azt megszerzi. A módosított eredményszemléletű elszámolás a hosszú lejáratú eszközök, így a kiadások és a hosszú lejáratú adósságok megszerzését kezeli, ami azt jelenti, hogy az alapalapú mérlegek nem mutatnak hosszú távú eszközöket vagy kötelezettségeket, csak a forgóeszközt. Ez a fajta elszámolás fordítva is beírja a költségvetést a számlákba, a költségvetési bevételek és a költségvetési kiadásokhoz tartozó jóváírások felhasználásával. A megváltozott eredményszemléletű számvitel másik aspektusa az áru megrendelésekor terhelésnek nevezett bejegyzés használata. Amikor az áru megérkezik, a terhelés megfordul, és egy költség kerül.
Kormányzati alapok típusai
Az állami alapok számviteli alapjai három alapcsoportot használnak. Az első, kormányzati alapok általában a kiadható pénzügyi források és a kapcsolódó rövid lejáratú kötelezettségek beszerzését, felhasználását és egyenlegét veszik figyelembe. Ilyenek például az általános alapok, a speciális bevételi alapok, az adósságszolgálati alapok, a tőkeprojektek alapjai és az állandó alapok. A második, szabadalmaztatott alapokat olyan tevékenységekre használják, amelyek hasonlítanak a magánszektor üzleti tevékenységeire, és általában önfenntartó alapok. A tulajdonosi alapok két fajtája a vállalati alapok, a díjakat fizető tevékenységek, valamint a belső szolgáltatási alapok, amelyeket egy részleg vagy ügynökség más árucikkek vagy ügynökségek részére nyújtott áruk vagy szolgáltatások beszámolására használnak fel. A kormányzati alapok harmadik típusa fiduciárius alap, amelyet egy olyan kormányzati egység által elszámolt eszközök elszámolására használnak, amelyek megbízói kapacitással rendelkeznek. A vagyonkezelői alapok négy fajtája a nyugdíj (és egyéb munkavállalói juttatások), a befektetési alapok, a magáncélú befektetési alapok és az ügynökségi alapok.
szempontok
Bár az alapok elszámolása a leggyakoribb a kormányzati és a nonprofit szervezetekben, a profitorientált vállalkozás néha egy bizonyos célból felhasználhatja az alapok számviteli változatát. Például egy kiskereskedelmi üzlet követheti az egyes helyszíneket vagy osztályokat, vagy egy vállalkozó követheti a projekteket.
