A naplózás a tranzakciók kettős bejegyzésű könyvelési rendszerbe történő bevitelének folyamata. Minden alkalommal, amikor a vállalat pénzt keres vagy pénzt költ, a bejegyzés legalább két különböző számlára - a terhelésre és a hitelre - történik, beleértve a tranzakció leírását is. A hatékony könyvelési rendszer kulcsa minden tranzakció közzététele és a pontos és alapos nyilvántartás vezetése.
A tranzakciók naplózásának folyamata
A könyvelési rendszerét a vállalat által gyártott értékesítési vagy vásárlási kategóriák szerint kell kialakítani. Például, ha egy éttermet futtat, néhány költségkategóriája magában foglalja a ház első és hátsó részének bérszámfejtését, az összetevőket és a bérleti díjakat. Az Ön értékesítési kategóriái magukban foglalhatják, hogy milyen típusú ételt, és mennyi az eladás az élelmiszer és mennyi alkohol. Ha egy olyan üzletet vagy éttermet futtat, amely egy nap alatt sok kis eladást tesz lehetővé, szemben az építőipari társasággal, amely kisebb mennyiségű nagy forgalmat bonyolít le, akkor az értékesítés összegét a naplózáskor összeadhatja, és egy teljes összeget kaphat. Ha eladási vagy kiadási költséget ír be, akkor akkor is belép, ha készpénz, csekk vagy hitelkártya van, és melyik bankszámlára van letétbe helyezve.
Miért van szükséged az üzleti tevékenységed naplózására?
Ha az összes tranzakciót naplózza, akkor teljes és pontos nyilvántartást kap az Ön által keresett és eltöltött pénzről. Néhány ember könyörtelenül találja a könyvelést, és házasságnak tartja, de a jól karbantartott nyilvántartásai felbecsülhetetlenek.Egy gyors pillantás a könyvekre megmutatja, hogy nyereséges vagy virágzó vagy küzdő-e. Ha nem ér véget, gyorsan láthatja, hol lehet változtatni és csökkenteni a költségeket. Továbbá, a jelenlegi és pontos könyvek megőrzése egyszerűsíti az adók benyújtásának folyamatát, és növeli a hitelnyújtás esélyeit.
A pénzügyi tranzakciók naplózására szolgáló programok
Szerencsére nem kell semmiből kezdeni a kisvállalkozások könyvelési rendszerének építése során. A QuickBooks az egyik legelismertebb és legelterjedtebb könyvelési rendszer az online és asztali verziókkal. A Xero a Mac egyik legjobb könyvelési rendszerének számít, amely egy felhőalapú számviteli szoftver, amely szintén kompatibilis a számítógépekkel. A Zoho az egyik legjobb számviteli szoftver az egyéni vállalkozóknak, szabadúszóknak, tanácsadóknak, művészeknek és az e-kereskedelmet és az otthoni vállalkozásokat működtető személyeknek. A versenyképes árú FreshBooks egy népszerű számlázó szoftver, amely olyan fejlett funkciókat tartalmaz, mint az idő és a költségkövetés.
