Ha egy projektnek nincs jó kommunikációs terve, akkor elítélték, hogy kudarcot vall. A projektvezető elsődleges feladata egy hatékony és hatékony kommunikációs terv kidolgozása és szervezése. Ez motiválja a projektcsapatot és lehetővé teszi a projekt időben történő megvalósítását. A jó kommunikációs tervnek nyitott és átlátható légkört kell teremtenie, ahol mindenki kényelmesen érzi magát az ötletek és a bemenetek nyújtásában. Egy diktátorként viselkedő projektmenedzser öngyilkos lesz.
Bevezetés
Kommunikációs stratégia kidolgozása: (1) A projekt kidolgozása és meghatározása. Mint projektmenedzser, Ön az elsődleges információforrás. Az Ön feladata, hogy hatékonyan kommunikáljon a projekt csapat irányítása és motiválása érdekében. (2) Létrehoz egy fórumot, amely lehetővé teszi az eszmecserét. Hagyja mindenki a csapatban tudni, hogy hozzájárulásuk értékes. A kommunikáció párbeszéd, nem pedig monológ. A kommunikációs tervnek ösztönöznie és ösztönöznie kell az összes résztvevő interakcióját és hozzájárulását. (3) A kommunikációs célok pontosítása. A jó kommunikációs céloknak lehetővé kell tenniük a projekt hatékony és időben történő befejezését. Ez segít megakadályozni a meglepetéseket, elkerülni a párhuzamosságot és feltárni a hiányosságokat.
Feladatok átruházása. A projektcsapat egyes tagjainak tudniuk kell, hogy milyen sajátos feladataik vannak és kinek felelnek. Mindenki ismeri a kommunikációs célokat.
Használjon különböző médiákat és módszereket a kommunikáció naprakészen tartásához és mindenki tájékoztatásához. Ez magában foglalja az e-mail frissítéseket, a projektmemóriákat, a személyes találkozókat és a rendszeres jelentéseket.
Állítsa be a jelentések és vélemények idővonalát. A napi információcsere mellett a megbeszélések időpontjainak és határidejének ütemezése. Ez motiválja és strukturálja a csapatot. Segíti a feladatok prioritását is.
Ellenőrizze a kommunikációs tervet annak érdekében, hogy hatékonyan működjön. Kérjen segítséget a csapattól. A szükséges információkat időben közlik-e. Ha nem, milyen javításokat lehet tenni annak érdekében, hogy jobb legyen?
