Az adatbázis tervezése és végrehajtása hihetetlenül nagy feladat lehet; Ha azonban nagy mennyiségű adatot ér el sok különböző entitással kapcsolatban, az adatbázisnak sok előnye van. Sok kisvállalkozás kezdi el a táblázatokat. Mivel az értékesítési mennyiség és az alkalmazottak száma növekszik, az adatbázis kiváló erőforrássá válik. Minél korábban megvalósít egy adatbázist, annál könnyebb megtervezni.
Gyors lekérdezések
Az adatok vagy kapcsolatok nagy adatmennyiségben történő keresése általában gyorsabb az adatbázis vagy az Excel vagy más táblázatkezelő szoftver használatával.
Több felhasználó
Egy adatbázis egyszerre több felhasználó számára is elérhető. Ez különösen előnyös a nagyvállalatok számára, akiknek sok alkalmazottja ugyanazon adatokhoz egyidejűleg hozzáférést igényel.
Hordozhatóság
A megfelelő beállításokkal rendelkező adatbázis az interneten keresztül elérhető a világ bármely pontjáról, lehetővé téve az utazó munkavállalók számára a szükséges adatok elérését az irodától.
Rugalmasság
Különböző nézetek használata - amelyek egyéni adatmegjelenítések - minden felhasználó számára lehetővé teszi, hogy az adatokat a legjobban előnyben részesített módon láthassa. Ezenkívül az adatok sok különböző alkalmazásra hivatkozhatnak.
Hosszú élet
Az elektronikus adatbázisban tárolt adatok újabb Adatbázis-kezelő rendszer (DBMS) szoftverben használhatók fel, amint felszabadul. Nagyon kevés kivételtől eltekintve az új DBMS-szoftverek a meglévő adatbázisokon fognak működni.
