Fontolja meg, hogy mit szeretne egy önkéntes szórólap segítségével elérni, mielőtt döntéseket hozna a szövegezésről, a határokról és a papír színéről. Egy önkéntes szórólap „cselekvési felhívás”, Judy Esmond szerint, Ph.D. Ön egy önkéntes szórólapot hoz létre a potenciális önkéntesek figyelmének rögzítésére, és elegendő információt szolgáltat ahhoz, hogy motiválja őket, hogy tegyen valamit. A szórólap stratégiai szempontból fontos felvételi eszköz.
Szervezet Bevezetés
Használja ** a szervezet nevét és az önkéntes szórólap tetején végzett munkájának rövid leírását **. Adott esetben adjon információt arról, hogy hol működik a szervezet, vagy az emberek, akik segítenek - például a „Arts and Academics, Inc., segítve a Southside diákok kiválóságát 2005 óta.” Egy olyan szervezet, amely segít az időseknek, „Laurel Senior Resources. Segítünk az idős lakosok függetlenségének fenntartásában. ”Ez az információ segít a potenciális önkéntesnek abban, hogy eldöntse, hogy elég érdekelt-e a küldetésében, hogy elkötelezze az idejét és tehetségét.
Célozz a szükséges önkéntesekre
Egy önkéntes szórólapnak ** meg kell adnia, hogy hány önkéntesre van szüksége **. Azt is meg kell állapítani, hogy a szervezet képezi-e önkénteseit, és tájékoztassa az olvasót, ha önkéntesnek van szüksége egy speciális készséggel vagy tapasztalattal, például számviteli vagy önkéntes vezetéssel. Egy állatmenedék azt állíthatja, hogy az önkénteseknek „csak az állatok iránti szenvedélyre van szükségük.” A nyugdíjas vállalkozások tulajdonosainak fellebbezése, hogy „megosszák ismereteit és segítsenek egy fiatal felemelkedésben”. Tegyük világossá, hogy önkénteseket keresnek a különböző készségekkel és képességekkel - például: „Lakewood Arborétumnak van egy személyzete. Sok önkénteseink tartanak bennünket. ”Az ötlet az, hogy segítsük a potenciális önkénteseket abban, hogy leírják a szükséges önkéntesek típusát és számát.
Ismertesse a munkát
Az olvasók átkutatják a szórólapját, hogy megtudja, milyen munka szükséges önkénteseknek. Válaszoljon több kérdésre egy olyan kijelentéssel, mint például a „Greenwood Senior Resources 15 önkéntes, hogy telefonhívásokat kezdeményezzen a Homebound időseknek.” Ha egy speciális képességet keres, azt mondhatja: „Tapasztalt könyvelő vagy? Az Art and Academics, Inc.-nek önkéntesnek kell lennie egy könyvvizsgálói projekt számára. ”Egy olyan szervezet, amely sok önkéntest igényel a különböző feladatok elvégzésében, azt állíthatja:„ Új Vistas Job Center-nek szüksége van önkéntesekre az ügyfél- és irodai munka segítésére. ”
Eredmények és jutalmak
** Ismertesse, hogy az önkéntesek hogyan változtatnak, és röviden érintse meg az önkéntes szolgálat előnyeit **. Ez az információ a „cselekvési felhívás” kritikus része, és a nonprofitok megerősítése szerint közvetlenül arra kéri, hogy valaki miért végez önkéntes munkát. Például: „Az önkéntes oktatókkal dolgozó diákok fokozott olvasási fokozatot mutatnak.” A „15 diák tanulása saját önkéntes tanárukra vár”. Magyarázd el, hogy az önkéntesek segítenek a nonprofitnak, hogy több kutyát fogadjanak el a non-kill menedéknél. Vegyen be egy olyan kliens nyilatkozatot, mint például a „Sara, 67 éves, azt mondja:„ Az étkezések önkéntesei kevésbé érzik magukat. ””
Szórólap formázása
Előfordulhat, hogy szórólap sablont használ, amely lehetővé teszi, hogy információkat írjon be egy már létező tervbe. Ha úgy dönt, hogy formázza a szórólapot, ** kezdje a merész fejlécet, amely rögzíti a figyelmet ** és meggyőzi az embereket, hogy tartsák olvasásukat Esmond szerint. Kerülje a dekoratív grafikák, mint például a határok és a ClipArt-elemek túlzsúfoltságát, és használjon vonalszélességet és margókat, hogy megakadályozza a zsúfolt megjelenést. Kísérletezzen az állítások elhelyezésére, mint például hány és szükség, külön sorokra, így az információkat rövid, könnyen szkennelt részletekben adhatja meg. A professzionális, informatív és vonzó önkéntes szórólap jól tükrözi a szervezetét, és motiválja az olvasókat, hogy kapcsolatba lépjenek.
