A leggyakoribb jóváhagyási bélyegző a csekk hátoldalán bélyegzett típus, amely a befizetések ellenőrzésére szolgál. Ezeket a kis- és középvállalkozások többnyire arra használják, hogy gyorsan elkészítsék az ellenőrzések nagy mennyiségét, anélkül, hogy minden egyes csekkről ki kellene írni a teljes betéti információt. A jóváhagyási bélyeg használata nemcsak gyorsabbá teszi a folyamatot, hanem biztosítja, hogy a betétinformáció mindig helyes legyen. Annak érdekében, hogy a betéteket a bank megfelelően feldolgozza, biztosan pontosan írja le a bélyegzőjét, és győződjön meg róla, hogy minden szó nagybetűvel jelenik meg, írásjel nélkül.
Szóba a bélyegző első sora: PAY TO THE ORDER OF.
Készítse el a bélyegző második sorát a bank nevére, például: FIRST BANK OF AMERICA.
Készítse el a bélyeg harmadik sorát a bank kilencjegyű útvonalválasztó számával, például: 98-7436555.
Győződjön meg róla, hogy az ellenőrzéseket nem lehet befizetni - csak letétbe helyezve -, ha a bélyegző negyedik sora olvassa el: KIZÁRÓLAG.
A bélyegző ötödik sora adja meg cégének nevét, például: SUPERSTRONG GLUE INC.
Tegye a bélyegző utolsó sorát a bankszámlaszámra, ahová az ellenőrzéseket letétbe helyezi. Ez a szám megtalálható a bankszámlakivonaton és az ellenőrzéseken.
