Az adományozó levelek a legtöbb jótékonysági szervezet és nonprofit szervezet finanszírozásának alapvető részét képezik. A vezetők és a vállalatok adományt kérnek. Ahhoz, hogy hatékony legyen, a tiédnek ki kell állnia a többitől, és kapcsolatba kell lépnie az olvasóval. A fogadó szívstringjeinek húzása, miközben szakmailag és egyszerűen az okot képviseli, magasabb adománygyűjtési sikert adhat.
Állítsa először a szándékát
A levél céljának megjelölése - adományozás kérése - előzetesen egyértelmű tájékoztatást ad az olvasónak arról, hogy mit ír. Ha várod a levél végéig, a címzett úgy érzi, hogy egy "csali és kapcsoló" taktika áldozata. Az adományozás iránti vágyak korai átadásával hamarosan elkezdesz egy bizalmi és integritási viszonyt, ami arra késztetheti őket, hogy hajlandóak adományozni.
Csatlakozás a címzetthez
Keressen olyan szöget, amely személyesen kapcsolódik a címzetthez, és összekapcsolja őket a szervezet okával. Például, ha a rákos megbetegedést okozó adományokat keres, és a levél címzettje egy adott rákra vagy az egészséggel kapcsolatos okra támaszkodik, ezt a levélben írja le. Olyan mintaszövegek létrehozása, amelyek számos címzetthez kapcsolódnának, kutatnák a testülethez hasonló testületeket és bizottságokat. Ily módon egy személyre szabást készíthet, amely a fórum összes tagjához kapcsolódik.
Kommunikálja a saját szenvedélyét
Tegye valódi szenvedélyét és őszinteségét az Ön okának vagy szervezetének leírásába. A vállalatok gyakran elárasztják az adományozási kéréseket. Annak érdekében, hogy kitűnjön a többitől, ne kerüljön semmire, ami úgy hangzik, mint egy formanyomtatvány, és beszéljen a szívből arról, hogy miért szenvedélyes ez az ok. A valódi lelkesedés az Ön szavaival fog rezonálni.
Valós élet példák
Tegyen példákat olyan emberekből, akiknek az oka vagy a szervezete segített. Ez megmutatja, hogy az általad kért adományok segíthetnek elérni. Arra is rávilágít, hogy a címzett írja az ellenőrzést. A legerősebb és legmelegebb történeteket válassza ki az ajánlásokból, hogy a legnagyobb hatással legyen. Azt is testreszabhatja a narratívákat, hogy azok a kedvezményezett konkrét érdekeit választják, és kiválaszthassák azokat, amelyekhez leginkább kapcsolódnak. Például, ha van egy története valakinek, aki a levél címzettjének szülővárosában található, ez erősebben rezonálhat.
