Ha gyakran egyszerre több ember ugyanazon csoportjához küld e-mailt, létre kell hoznia egy levelezési listát. Ha elkészült, e-mailben el lehet küldeni ebbe a csoportba tartozó kis ügyeket.
A címjegyzékből
Nyissa meg az Outlook programot, majd kattintson a "Fájl", "Új" és "Elosztási lista" elemre.
Amikor megjelenik a "Név" mező, írjon be egy nevet az új levelezőlistára. Ezután a terjesztési listán kattintson a „Tagok kiválasztása” lehetőségre. Ez lehetővé teszi a tagok kiválasztását a címjegyzékből.
Keresse meg a kívánt neveket a Címjegyzék legördülő listából. Ha több címjegyzéke van, válassza ki a kívánt neveket. Keresse meg őket a "Keresés" funkcióval. Minden választás után kattintson a "Tagok" gombra. Kattintson az "OK" gombra.
Kattintson az "OK" gombra, majd kattintson a "Mentés és bezárás" gombra a Műveletek csoportban. A lista használatához nyisson meg egy új e-mailt, és írja be a lista nevét a "Címzett" mezőbe.
Egy meglévő e-mailről
E-mailben válassza ki a kívánt neveket a "To" és a "CC" mezőkből, kattintson jobb gombbal és kattintson a "Másolás" gombra.
Nyissa meg a Microsoft Office gombot, válassza az "Új Outlook elem létrehozása" lehetőséget, majd kattintson az "Elosztási lista" elemre.
Lépjen a Tagok csoportba, és válassza a "Tagok kiválasztása" lehetőséget. A Tagok mezőben kattintson a "Beillesztés" gombra.
Kattintson az "OK" gombra, majd kattintson a "Mentés és bezárás" gombra a Műveletek csoportban. A lista használatához nyisson meg egy új e-mailt, és írja be a lista nevét a "Címzett" mezőbe.
Adjon nevet a listából az elosztási lista megnyitásával, a "Tagok kiválasztása" gombra kattintva, és írjon be egy nevet a Keresés mezőbe. Kattintson a "Tagok" és az "OK" gombra. Vagy kattintson az "Új hozzáadása" gombra, és írja be a nevet, ha a személy nem szerepel a címjegyzékében.
Töröljön egy névre kattintva, majd kattintson az "Eltávolítás" gombra.
