A legtöbb olyan szervezet, amelyhez árut vagy szolgáltatást ad el, egyedi szállítószámot rendel. Például, ha Macy eladja a divatvonalát, akkor a vállalat beírja Önt a szállítói adatbázisába, és hozzárendel egy értékesítési számot. Van néhány dolog, amit tudnia kell, ha egy adott üzleti, nonprofit szervezet vagy kormányzati szervezettől szeretne beszállítói számot kapni.
A legtöbb vállalat, amikor belép az Ön szállítói adatbázisába, megköveteli az IRS-hez rendelt munkáltatói azonosító számát, amelyet néha szövetségi adóazonosító számnak neveznek. Ha Ön egyéni vállalkozó, a társadalombiztosítási számának elegendőnek kell lennie. Azonban, hogy az EIN-t egyre gyakrabban elfogadott azonosító számként szerezzük be, az EIN-t is megvédi az identitás-lopás ellen. Az IRS olyan online szolgáltatást kínál, ahol az EIN-t igényelheti, és azonnal kiadhatja (lásd a forrásokat).
Azok a vállalatok, amelyekkel üzleti tevékenységet folytatnak, egy olyan forgalmazó számot adnak ki, amely gyakran az EIN-je, néhány további számjegygel. Használja ezt a számot a számlákon vagy bármely más levelezésben, amelyet az üzleti vagy kormányzati hivatalnak küld.
Ha az állammal vagy az önkormányzatokkal vagy a szövetségi kormányhivatalokkal szeretne üzleti tevékenységet folytatni, megtudja, hogy mi a forgalmazó regisztrációja. Gyakran be kell adnia az adatokat az online adatbázisaikba, és csak akkor adhatja meg a szerződéseit.
Ne feltételezzük, hogy ha van egy beszállítói száma egy kormányhivatalnál, akkor ugyanaz lesz a kormány többi részén. Hasonlóképpen, az áruház fióktelepével vagy a gyorsétterem franchise-helyével rendelkező eladószámot gyakran csak a helyszínen használják, és minden egyes franchise-helyhez vagy üzletághoz külön beszállítói számot kell kapnia, amellyel üzleti tevékenységet folytat. Néhány állam kormánya szigorította ezt a folyamatot az egész országra kiterjedő szállítói adatbázisok bevezetésével.
