A költségvetés ellenőrzése olyan folyamat vállalkozások, amelyek a pénzügyek ellenőrzésére használják. Ez magában foglalja a költségvetések és a tényleges pénzügyi eredmények összehasonlítását. Mivel a költségvetés elméleti és az eredmények konkrétak, a költségvetési ellenőrzés célja, hogy összehasonlítson egy olyan költségvetést, amelynek eredményei azonos időszakra vonatkoznak, hogy azonosítsák a túlsúlyokat vagy a kiskorúakat, és olyan információkat szerezzenek, amelyek hasznosak lesznek a közeljövőben történő kiadási döntésekben és a jövőbeli költségvetésben.
alkalmazkodás
A költségvetési ellenőrzés egyik legnagyobb előnye, hogy lehetőség nyílik a változások előrehaladására és a vállalkozás folyamatos folytatására. A költségvetési ellenőrzés azonosítja a tervezett költségek és bevételek közötti különbségeket és a tényleges számokat. Ha az egyik területen a költségvetések folyamatosan hibásak, az üzleti vezetők kiigazíthatják elvárásaikat, vagy mélyebben megvizsgálhatják a probléma okát. A költségvetési ellenőrzés segíti a pénzügyi tisztviselőket, hogy korrekciós döntéseket hozzanak, mielőtt a költségvetési kérdések növekednek és nehezebben kezelhetők.
A numerikus adatok megbízhatósága
A költségvetési ellenőrzés egyik hátránya, hogy nagy mértékben támaszkodik a numerikus adatokra, néha más hasznos információk rovására. Például egy osztályvezető, aki a negyedéves költségvetésében működik, sikeresnek tűnhet egy költségvetési ellenőrzési elemzésben. Ha azonban pénzt takarít meg a személyzet csökkentésével és a szakmunkások megszüntetésével, a cselekvés negatívabb, immateriális hatást gyakorolhat az egész vállalkozásra. A költségvetési ellenőrzésen alapuló döntések figyelmen kívül hagyhatják az adott költségvetésen kívül eső hosszú távú tényezőket, vagy figyelmen kívül hagyhatják az immateriális sikert és problémákat.
Költség
Az adatok összeállításának és a költségvetések elemzésének költségei a költségvetési ellenőrzési folyamat másik hátránya. A vállalati ellenőrzés egyéb formái inkább a vezető tisztségviselők véleményére és ítéletére támaszkodnak. A költségvetési ellenőrzés célja az ilyen típusú emberi megítélés mérsékelt érvek bevezetésével történő mérséklése. Amikor egy vállalkozás a meglévő működési költségvetéseit és pénzügyi kimutatásait használja a költségvetési ellenőrzés elvégzésére, a költség csökken. Azonban, amikor a vezetők új pénzügyi jelentéseket készítenek, ezek a költségek emelkednek, különösen, ha új alkalmazottakat kell felvennie a számviteli osztály segítésére.
Haladás nyomon követése
A költségvetési ellenőrzés egyértelmű eszközt biztosít a vállalkozásnak a belső folyamatok nyomon követésére. A költségvetési adatok elemzése lehetővé teszi a vezetők számára, hogy azonosítsák a felelősségi központokat vagy a szervezeti egységeket, ahol a vezetők a költségvetésükön túlmenően túllépnek vagy a költségvetésük alatt működnek. A vezetők hatékonyabb döntéseket hozhatnak az erőforrások elosztásáról és a szervezeti egységek közötti koordináció javításáról.
