A költségvetés olyan írásos dokumentumra utal, amely részletezi, hogy egy szervezet hogyan osztja ki pénzét. A vállalkozás vezetőjeként el kell döntenie, hogy a költségvetési ellenőrzés az Ön vagy a vezetői között marad-e. A költségvetési ellenőrzésnek négy alkalmazása van, amint azt Michael Armstrong megjegyezte a "Kezelési technikák kézikönyvében: átfogó útmutató a vezetői kiválóság eléréséhez és a jobb döntéshozatalhoz".
Tervezés
A költségvetési dokumentumot egy tervezési rendszer segítségével hozzák létre. Ha ön maga is fejleszti a költségvetést, elkezdheti a tavalyi költségvetést. Költségkeretének tartalmaznia kell az összes bevételt, amelyet Ön tervez, és azt, hogy hogyan költeni. A tervezési szakasz egy része szükségessé teszi a különböző üzleti igények prioritását. Lehet, hogy nehéz döntéseket kell tennie, mint például egy extra személy felvétele az idén, és magasabb energiaköltségek biztosítása. Költségvetési dokumentumának tükröznie kell a tervezés és a prioritások minden szempontját. Ha elhagyja a fontos költségvetési megfontolásokat, akkor a költségvetési év során hiány lehet.
Mérés
Miután a költségvetési dokumentum elkészült, az egyes osztályok vezetői felelősek a diszkrecionális kiadásokért, mint például a kellékanyagok, a nyomtatási költségek és a bérszámfejtés, miközben megtartják a költségvetésüket. A költségvetés minden sorához pénzügyi rendszerre van szükség a költségek nyomon követéséhez. Az egyes menedzserek azon képessége, hogy ragaszkodjanak a költségvetéséhez, hatással lesz a jövedelmezőségére és a pénzügyi helyzetére, mint egy vállalatra.
Összehasonlítás
A mérési rendszer segítségével összehasonlíthatja a tényleges kiadásokat a költségvetési kiadásokkal a költségvetési dokumentum soronkénti sorrendjével. Meg kell határoznia, hogy van-e túlköltés, és hol van a vállalat. Lehet, hogy bizonyos osztályok túlköltekezik, és ki kell igazítaniuk a költségvetési ellenőrzésüket, vagy lehet, hogy ezeknek a szervezeti egységeknek a vezetői indokolni tudják a túlköltekezés esetét, ha megmagyarázzák a váratlan költségeket, mint például a beszállító, aki az üzleti évben emeli az árakat.
Ellenőrzés
Akkor kell lépéseket tennie, ha megvizsgálta, hogy az egyes osztályok hogyan költenek elosztott költségvetésükön belül vagy felett. Bármely intézkedés, amellyel egy osztály megnöveli vagy csökkentheti kiadásait, egyenlő az ellenőrzéssel. Szélsőséges körülmények között, például amikor nem kaphat menedzsert a kiadások visszafogására és a költségvetéshez való ragaszkodásra, elvesztheti a költségvetési ellenőrzést. Az éves költségvetési dokumentum szerint végrehajtott összes kiadás segít a cégnek a stratégiai célokra való összpontosításában.
