Az OSHA Formula 300A befejezése és kiküldése február 1-től április 30-ig egy éves rituálé a legalább 11 alkalmazottal rendelkező szervezetek számára. Ez A munkahelyi sérülések és betegségek összefoglalása a munkahelyi megbetegedések és sérülések rögzítésére szolgál, a Munkahelyi Biztonsági és Egészségvédelmi törvény által előírtak szerint. A 300A űrlap, amelyet az emberi erőforrás munkatársai általában fejeznek be, egy biztonsági pillanatfelvételt biztosít egy szervezet számára. Az általa szolgáltatott információ a 300-as űrlapból származik A munkahelyi sérülések és betegségek naplója amely minden egyes incidens- és foglalkoztatási adatot részletez, amely - ha nem HR-jelentésből könnyen elérhető - becsülhető. A Munkahelyi Biztonsági és Egészségügyi Hivatal szerint majdnem egy órát kell hagynia a 300A elkészítésére.
Kezdőpont: a 300 napló
Az Emberi Erőforrás-gazdálkodás Társasága javasolja az OSHA-irányelvek betartását, és gondoskodik róla, hogy a 300 Naplóban rögzítsék az eszméletlenséget, a munkahely-áthelyezést, a korlátozott munkahelyi tevékenységet, az alapvető elsősegélynyújtást meghaladó orvosi kezelést. Ezzel az idővel kijavíthatja az olyan hibákat, mint például a helytelen doboz ellenőrzése vagy a nem megfelelő sérülések és betegségek leírása. Amennyiben az OSHA ellenőrzi a szervezetet, felülvizsgálja a nyilvántartási űrlapokat, és bírságot szabhat ki, ha a nyomtatványok nem pontosak. Miután elkészült a 300 napló, elkezdheti készíteni a 300A űrlapot.
Véletlen statisztika bejegyzések
A 300A formanyomtatvány bal oldala a 300 naplóra rögzített adatokat tartalmazza. A jobb oldalon bemutatjuk a vállalati foglalkoztatási információkat.
A 300-as napló G-J oszlopairól átmásolhatja a bal oldali oszlop első szakaszát, Az esetek száma. Győződjön meg arról, hogy az összes esetszám tartalmazza az összes naplót, ha több oldala van. Adja meg a "0" -t, ha a naptári évben nem volt rögzíthető esemény. A 300A-t akkor is be kell küldeni, ha a szervezet balesetmentes. Ennek elmulasztása veszélyezteti a vállalatot 7000 dolláros bírsággal.
A következő rész összefoglalja az elmulasztott munkanapok számát, illetve azon napok számát, amelyek alatt az érintett alkalmazottakat más pozíciókba helyezték, vagy munkahelyi korlátozásokkal rendelkeztek. Erre húzza az ábrát Napok száma A 300A formanyomtatvány szekciója a napló K és L oszlopainak összesített összegéből, ismét megerősítve, hogy minden oldalt hozzáad. Írjon "0" -ot, ha nincsenek napok.
Az incidensstatisztikák utolsó szakasza, Sérülési és betegségtípusok, kéri a 300 napló M fejezetéből az összes hat kategóriát:
- sérülések
- Bőrbetegségek
- Légzőszervi megbetegedések
- mérgezések
- Halláskárosodás
- Minden egyéb betegség
Ellenőrizze a 300 napló minden oldalát, hogy biztosítsa, hogy minden esetet tartalmazzon. Jelölje be a sérülés vagy a betegség sérülését a hat típus közül egyiknél a "0."
cég áttekintés
A 300A jobb oldala a vállalati információk számára van fenntartva. Adja meg a szervezet nevét, címét, iparágát és két-, három- vagy négyjegyű SIC-jét, vagy a szabványos ipari osztályozást, vagy a két-hat számjegyű NAICS számát, vagy az észak-amerikai ipari osztályozást.
Egyes szervezetek több helyszínen nyújtanak HR-osztályaiknak a vállalati adatok alatti szekcióhoz szükséges foglalkoztatási statisztikákat: Éves átlagos létszám és Az elmúlt évben az összes alkalmazott által teljesített munkaórák száma. Az OSHA-nak van egy munkalapja is, amely segít megítélni ezeket a két foglalkoztatási adatot. Az alkalmazottak számának használatához kövesse az alábbi lépéseket:
- Összesen összegyűjtöttek az alkalmazottak minden egyes osztályára az év folyamán: teljes munkaidőben, részmunkaidőben, szezonálisan, ideiglenes óránként és fizetésben.
- Ne feledje, hány fizetési periódus volt az évre.
- Oszd meg az összes alkalmazottat a fizetési időszakok számával.
- A választ a következő egész számra kerekítse.
Ha a vállalat 350 alkalmazottal és 12 fizetési periódussal rendelkezik, az átlagos fizetési periódusonkénti alkalmazottak száma 29,17, miután 350-ről 12-re osztották. Éves átlagos létszám az OSHA kerekítési iránymutatásának köszönhetően.
A teljes munkaórák becslése szintén négy lépésből áll:
- Jegyezze fel a teljes munkaidőben foglalkoztatottak számát.
- Szorozzuk meg a teljes munkaidőben foglalkoztatottak számát a teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállalók által egy év alatt eltöltött órák számával, kivéve a fizetett időt. Lehet, hogy néhány munkatársat béreltek az év közepén; állítsa be a számokat.
- Ehhez adjunk hozzá minden munkavállaló által végzett túlórát, beleértve a szezonális segítséget, a részmunkaidőket és a tempokat.
- Fordítsa a választ a következő egész számra. Például a 65.6-ra 66 munkavállaló összesen 66 órát dolgoz ki a 300A által lefedett naptári évben. Adja meg ezt a számot az űrlapon.
Vegyünk egy olyan vállalatot, amely 32 teljes munkaidőben foglalkoztatott alkalmazottat foglalkoztatott, akik héten 40 órát dolgoztak 49 héten keresztül, mert két hetes fizetett szabadságuk és öt fizetett szabadságuk volt. A bérszámfejtésen senki sem dolgozott túlórát. Ez azt jelenti, hogy minden alkalmazott 1960 órát dolgozott az év során. A 300A-t teljesítő személy 3260-szorosát 1960-szorosára növeli. A következő legmagasabb egész számra kerekítve a helyes bejegyzés 63 000 lesz Az elmúlt évben az összes alkalmazott által teljesített munkaórák száma.
A 300A-összefoglaló közzététele a munkavállalói társalgóban vagy más olyan területen, ahol a munkavállalók megtekinthetik, a szervezet vezetőinek, mint például az általános igazgatónak, alá kell írnia és le kell írnia.
