Az "alapjárati idő" olyan időszakokra vonatkozik, amikor a létesítményben dolgozó alkalmazottak nem foglalkoznak termelékeny munkával, de még mindig rendszeres áron fizetnek. Ez természetesen pénzkidobás a szervezet számára, és jelentősen hozzájárul a megnövekedett költségekhez. A veszteségnek az üresjárati idő mérésével történő számszerűsítése segít a vezetőknek azonosítani a probléma terjedelmét, és megteszi a megfelelő lépéseket a javításhoz.
Határozza meg az egyes munkavállalók szokásos munkaidejét. Ez az az idő, ameddig a munkavállalót megtervezték a munkavégzésre, és ezért ki kell téríteni. Ez a szám könnyen beszerezhető, mivel a rekordokat olyan módon tárolják, mint a lyukasztókártyák, az elektronikus címkék vagy a felügyelői időlapok. Ha egy teljes osztályra vagy egy vállalatra vonatkozóan készenléti időt számol ki, szemben az egyénnel, akkor a szokásos órát adja meg az érdekelt csoport összes alkalmazottjának.
Számolja ki az egyes munkavállalók tényleges munkaidejét. Ez az a teljes idő, ameddig a munkavállaló termelési tevékenységet folytat. Bármikor, amikor a munkavállaló nem képes vagy nem hajlandó dolgozni a szokásos feladataival olyan tényezők miatt, mint a nem működő nyersanyagok vagy gépek hiánya, ezeket az órákat le kell vonni a szokásos munkaóráiból, hogy elérje a tényleges munkaidőt. Ne feledje azonban, hogy a legtöbb munka természetesen néhány várakozási időt tartalmaz. Például, a munkavállaló rutinszerűen várhat öt percet az olvadt fém öntésből történő öntése után, hogy biztosítsa, hogy rendesen elfér. Csak azért, mert egy alkalmazott úgy tűnik, hogy semmit sem tesz egy kívülállónak, nem jelenti azt, hogy nem foglalkozik termelékeny tevékenységgel. Ezért a tényleges munkaórákat egy osztályszakértő segítségével kell kiszámítani, hogy elkerülje a számítások hibáit. Miután megtalálta az egyes munkavállalók tényleges óráit, adja hozzá azokat a csoporthoz, amelynek teljes üresjárati idejét szeretné kiszámítani.
A tényleges órák számának kivonása a standard órákból. A különbség az üresjárati idő. Ez képviseli a teljes munkaidőt, amit a vállalat fizetett, anélkül, hogy bármit is kapna cserébe. Bár nem számíthat arra, hogy nulla üresjárati idővel rendelkezik, nagy óvatos ütemezéssel, képzéssel és logisztikával csökkentheti azt.