A könyvelők számos olyan alapfogalmat használnak, amelyek biztosítják a következetességet a vállalati számlák elkészítésekor. Ezek magukban foglalják azokat a elveket, amelyek szerint a könyvelőknek hogyan kell kezelniük a vonatkozó pénzügyi adatokat és konvenciókat arról, hogy miként kell kezelniük a felmerülő konkrét kérdéseket. Ezeket azonban négy alapfeltevés támasztja alá, amelyek ténylegesen a számlák bármelyikének alapját képezik.
Feltételezések
A négy fő feltételezés a könyvelők a következők: A vállalat egy teljesen különálló egység; a vállalat folytatódik; a vállalat eszközeit és kötelezettségeit a valuta egységes egységében értékelik; és a vállalat élettartama egyenlő számviteli időszakokra osztható.
Részletek
Külön entitás: A cégszámlák adatai kizárólag a társaságra vonatkoznak, és nem tartalmazhatnak magánszemélyek magánügyeit. E feltételezés részeként a beszámolók egyértelműen megjelölik annak a vállalkozásnak a nevét, amelyhez kapcsolódnak.
Az aggodalomra ad okot: A vállalkozás jelenleg működik - vagyis aktívan kereskedik -, és ezt a közeljövőben is megteszi.
Pénznemegységek: A számlákon felsorolt mindent objektív monetáris érték teszi, hogy az alkalmazott pénznem következetes lesz (például az Egyesült Államok cégének dollárja), és hogy a pénznem értéke viszonylag stabil marad vásárlóerő.
Számviteli időszak: A legelterjedtebb számviteli időszak az a pénzügyi év, amelyre a legtöbb vállalat könyvelője az értékpapír- és tőzsdei bizottsághoz benyújtott bejelentésekben a közvállalkozásoktól igényli. A pénzügyi év egybeeshet a naptári évvel, de nem kell.
Indoklás
A különálló gazdálkodó egység feltételezése egyértelműen megkülönbözteti azokat a vagyonokat, amelyek a vállalat és az egyének tulajdonában lévő eszközök közé tartoznak, ami megkülönböztetést jelent a vállalat pénzügyi helyzetének értékelésében.
A folytonossági feltételezés lehetővé teszi a könyvelő számára, hogy becsléseket készítsen arról, hogy milyen hosszú ideig fogják felhasználni az eszközöket, ami befolyásolja az értékcsökkenést, valamint azt, hogy a könyvelő hogyan értékeli a felhalmozott, de még nem realizált bevételeket és költségeket, például amikor egy vállalat eladta árut, de még nem kapott fizetést.
A valutaegységek feltételezésére azért van szükség, mert ha valaki értéket ad egy eladási árra, a számadatok tartalmazzák az olyan eszközökre vonatkozó becsléseket, mint a védjegyek, a márkanevek és az ügyfél goodwill. Mivel ezek nem rendelkeznek objektív értékekkel, azonban nem vehetők fel a vállalati számlákba.
A számviteli időszak feltételezésére van szükség ahhoz, hogy a vállalat pénzügyi állapota idővel nyomon követhető legyen olyan módon, amely lehetővé teszi a tisztességes összehasonlítást.
Kivételek
Ha olyan konkrét bizonyíték áll rendelkezésre, hogy a vállalkozás lezárult vagy hamarosan megszűnik a kereskedés, a könyvelő nem fogja használni a folyamatossági feltételezést. Ehelyett az elszámolások inkább az aktuális viszonteladási érték alapján értékelik az eszközöket, mint a szokásos értékcsökkenési ütemtervet.
hátrányai
A valutaegység-feltételezés azon az alapon működik, hogy a valutaegység értékét megtartja az előrelátható értéknél. Ez azt jelenti, hogy az ezzel a feltevéssel készített számlák nem veszik figyelembe a jövőbeni inflációt vagy a külföldi pénznemben kapott jövedelem hazai értékének változását.
