Az IRS megköveteli, hogy a magánszemélyek és a vállalkozások dokumentáljanak és jelentenek kifizetéseket más személyeknek és vállalkozásoknak az IRS 1099-es formanyomtatványán. Az Egyesült Államok törvénye előírja, hogy a fizetőknek minden évben 1099-es elosztása során be kell tartaniuk a konkrét követelményeket.
Forms
A fizetőknek meg kell szerezniük az IRS W-9 formanyomtatványt minden egyes kedvezményezetttől, akinek az adóév folyamán pénzt fizetnek. Az adóév végén a fizetőknek ki kell tölteniük az 1099-es formanyomtatványt, és elküldeniük kell mind a kedvezményezettnek, mind az IRS-nek. Az IRS-nek van egy sor 1099 formanyomtatványa, amelyek bizonyos típusú fizetések jelentésére szolgálnak - ideértve a 1099-INT-t, hogy a kamatbevételről számoljanak be, 1099-DIV-t az osztalékokért, 1099-C-t az adósság törlésére, SSA-1099-et a társadalombiztosítási juttatásokra, 1099-MISC-t különféle jövedelmek, és számos más forma a különböző típusú kifizetésekhez. Továbbá a fizetőknek ki kell nyomtatniuk és elküldeniük az 1099-es számokat egy IRS által jóváhagyott, piros CPA-formátumban, amelyet a CPA irodájában lehet beszerezni. A kedvezményezettek megrendelhetik az űrlapokat az IRS.gov vagy az 1-800-829-3676 telefonszámon.
Időkeret
A fizetőknek minden év január 31-ig 1099-et kell küldeniük a kedvezményezetteknek. A fizetőknek az összes 1099-es példány másolatát is be kell nyújtaniuk az IRS-nek a megadott időn belül, amely évről évre változhat. Például a fizetőknek legkésőbb 2012. április 2-ig kell benyújtaniuk az IRS-hez az 1099-es adózási éveket, ha elektronikus úton érkeznek. A fizetőket, akik papíron kívánnak jelentkezni, 2012. február 28-ig kell megtenniük. Az IRS 30 napos meghosszabbítást kínál azonban a 8809-es űrlapot az esedékesség napja előtt benyújtó fizetők számára.
Küszöb
A fizetőknek nem kell 1099-es fájlokat küldeniük vagy elküldeniük minden kimenő üzleti kifizetésre. Például a legtöbb kifizetésnek, mint például egy független vállalkozó által végzett munkanak meg kell haladnia az adóév 600 dolláros küszöbértékét, hogy 1099-et igényeljen. Az IRS kivétel azonban a jogdíjak tekintetében, amelyekből a kedvezményezetteknek 1099-et kell elküldeniük 10 vagy annál több éves kifizetések.
szempontok
2010-ben a kongresszus elfogadott egy törvényt, amely előírta, hogy a bérleti ingatlanok tulajdonosai 1099-et nyújtsanak be és küldjenek a szolgáltatóknak és a vállalkozóknak a bérleti ingatlanok kezeléséhez és karbantartásához kapcsolódó szolgáltatásokért. Azonban csak egy évvel később, a kongresszus hatályon kívül helyezte a törvényt, amely viszont visszahelyezte a régi törvényeket, amelyek nem írják elő a bérleti ingatlanok tulajdonosait az 1099-es fájlokhoz.
Figyelem
A 1099-es évek benyújtásának és elküldésének határideje hiányában a kedvezményezettek késedelmes $ 30, 60 $ vagy 100 $ késedelmes fizetést kapnak. A büntetés mértéke a tardiness mértékétől függ. A 1099-es évek teljes elküldésének elmulasztása azonban több ezer dollár bírságot eredményezhet. Az IRS 50 dollárt is felszámol, ha nem sikerült 1099-es adatokat küldeni a megfelelő szkennelhető papírra.
