A munkáltatók óriási költségekkel járnak a munkaerő fenntartásával. A munkáltatói munkavállalók költségei sokkal többet jelentenek, mint a bérek, a kompenzáció, az ösztönzők és a bónuszok. A munkaerő-terhelés kiszámítása azt jelenti, hogy minden alkalmazott dollárban a munkavállaló és a munkáltató nevében kerül sor. Míg az emberi erőforrás-kompenzációs szakemberek általában felelősek a munkaerő-terhelés kiszámításáért, a szervezet vezetői vezetését is be kell vonni a folyamatba. A vállalati előrejelzések, bevételek, költségvetési folyamatok és célkitűzések a munkaerő történeti, aktuális és előrejelző költségein alapulnak.
Szerelje össze a munkavállalói státuszra vonatkozó összes dokumentumot. Kérdezze meg az informatikai személyzetet, hogy segítsen az alkalmazottak adatainak összeállításában, mint például a bérek, a kompenzáció, a teljesítményalapú emelések, a pénzbeli jutalmak és egyéb pénzügyi ösztönzők. Tartalmazza a munkaerőt befolyásoló várható és tervezett költségeket. A várható költségek magukban foglalják az újonnan megnyitott piacokon alapuló trendek felvételét vagy a globális piacokra való bővülést, amely növeli a toborzást, a bérbeadást, a képzést és a fejlesztést, valamint az egyéb munkaerő-ráfordításokat.
Kutatási bérszámfejtés a szövetségi, állami és helyi adózás alapján fizetett összegek meghatározására. Ha a szervezet a távoli munkavállalókat kezeli, akkor ellenőrizze az állami és helyi adóösszeget az alkalmazottak számára, akik a központtól távol található helyeken tartózkodnak. Vizsgálja meg a szabályokat és szabályokat, a belső bevételi szolgálat közzéteszi az adójogi frissítésekről és változásokról a vállalat pénzügyi évének és naptári évének alapján. A bérszámfejtési adminisztrációs funkciókat kiszervező munkáltatóknak kapcsolatba kell lépniük a szolgáltatóval. Győződjön meg róla, hogy a külső szolgáltatótól kapott információk pontosak és naprakészek.
Ellenőrizze az ellátási költségeket és az alkalmazottak biztosításával kapcsolatos egyéb költségeket. A munkavállalói biztosítási költségek magukban foglalják a munkáltatói járulékokat a csoport egészségügyi ellátási terveihez, a munkavállalók kártalanítási és biztonsági programjainak biztosítási díjait, valamint a vezetők számára biztosított biztosításokat, mint például az általános felelősség, a hibák és a mulasztási politikák. Az ügyvédi irodáknak, az egészségügyi szolgáltatóknak és más szakmai szolgáltatóknak is kiszámítaniuk kell a kártérítési biztosítás, a munkáltatói felelősség és a kockázatkezelési díjak díját. A biztosítási fedezet, mint például a rövid távú és hosszú távú rokkantság, minden munkavállaló nevében járó kiegészítő összeg.
A jövedelemvédelmi tervek, részvényopciók, munkavállalói részvényvásárlási programok és a 401 (k) vagy a 403 (b) nyugdíj-megtakarítási tervekbe befizetett összegek meghatározása, amelyek a teljes munkaerő-terhelés elemei. A munkáltatói járulékok sok esetben a tényleges és előre jelzett munkavállalói hozzájárulásokon alapulnak, ezért a hozzájárulások alulbecslése pontatlan összeget eredményezhet. Biztonságosabb feltételezni, hogy minden alkalmazott részt vesz valamilyen nyugdíjmegtakarítási formában, mint hogy a számításokat azon feltételezésekre alapozza, hogy a munkaerő csak egy töredéke tervezi a jövőbeni jövedelmet. A hagyományos nyugdíjakat biztosító munkáltatóknak valószínűleg könnyebb feladata a munkaerő-terhelés kivetítése. A forgalom, a megtartás és a lemorzsolódás következtében bekövetkezett változások hatással vannak a garantált nyugdíj összegére.
Használja az összegyűjtött információkat és a várható emelkedésekkel és adózási túrákkal kapcsolatos kutatást olyan táblázatok és képletek elkészítéséhez, amelyeket a munkavállalói népszámlálási jelentések alapján könnyen át lehet alakítani. A munkáltatók a részletekre összpontosító figyelmet fordítva képesek olyan pontos számadatokat készíteni, amelyekre a pénzügyi vezetők a költségvetési előirányzatokra támaszkodhatnak. Ha az Ön munkája magában foglalja a munkaügyi terhekről szóló prezentációt egy végrehajtó bizottságnak, a folyamatok magyarázatát és a foglalkoztatási trendeken alapuló módosítások indoklását tartalmazza.
