A készletgazdálkodás gyakran hosszú és nehéz üzleti folyamat. Megköveteli a különböző termékek megrendeléséhez, fogadásához, elszámolásához és tárolásához kapcsolódó feladatok és tevékenységek napi elvégzését. A vállalkozások tulajdonosai és vezetői rendszerint olyan leltárrendszert hoznak létre, amely segít a munkavállalóknak a feladatok és tevékenységek teljes körű végrehajtásában. Ha túl sok időt fordítunk erre a folyamatra, az a működési költségek növekedéséhez és az alkalmazottak termelékenységének csökkenéséhez vezethet. A fő készletlista létrehozása segíthet csökkenteni az egyes készletgazdálkodási tevékenységekre fordított időt.
A szükséges elemek
-
Leltár
-
Számviteli főkönyv
-
Számítógép
-
Üzleti szoftver
-
Vonalkód rendszer
-
Táblázatok
Határozza meg a vállalat minden termékcsaládját. A termékcsalád kapcsolódó készletkészítő termékek halmaza. A vállalati tulajdonosok és a menedzserek az egyes termékek további megosztása érdekében a termékcsaládban minden egyes elemet méretenként, színükön vagy más meghatározó tulajdonságaikonként különíthetnek el.
Hozzon létre tételszámokat minden termékhez. A cikkszámok általában minden vállalat számára egyediek. Ez lehetővé teszi, hogy a vállalkozások tulajdonosai és vezetői olyan számokat használjanak, amelyek könnyen felismerhetők a megrendelés és a fogadás során.
A megfelelő leltárinformációk táblázatos rendszerének kialakítása. A számítógépek, az üzleti szoftverek és a táblázatok lehetővé teszik, hogy a vállalatok tulajdonosai legyenek a leltár információk. Az információnak tartalmaznia kell az egyedi tételszámot, a kézben lévő mennyiséget, a nevet, a szállítót és az eladó elemét vagy modellszámát.
Frissítse a fő készletet, ha csak szükséges. A tulajdonosoknak és a menedzsereknek csak akkor kell frissíteniük ezt a listát, ha változások vannak a termékekben vagy az értékesítőkben, az új termékek kiegészítése vagy más jelentős ok. Ez biztosítja, hogy a lista mindig pontos legyen az üzleti használatra.
tippek
-
A fő leltárlistához való hozzáférés korlátozása segít az üzleti tulajdonosoknak és a vezetőknek, hogy elkerüljék a pontatlanságokat a készletgazdálkodási rendszerben.
Figyelem
A törzsleltárlistában csak a leltártermékekkel közvetlenül kapcsolatos információkat kell tartalmaznia. A rengeteg felesleges információ - például az értékesítési előzmények és a szállítói cím vagy a telefonszám - beillesztése megnehezítheti a lista gyors frissítését.
